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【会社名称】株式会社 サンユーモメント
【本社住所】〒491-0905 愛知県一宮市平和1丁目1-11
【東京営業所】〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-26-12-501
【導入時期】2012年3月

(株)サンユーモメント様は主に生命保険の代理店をされています。 その他、生命保険だけではなく様々な金融商品を使って法人のお客様の決算対策、福利厚生、事業承継、個人のお客様、会社の社長様に相続のお手伝いなどをされています。

 

- 本日は宜しくお願いします。 

宜しくお願いします。

-  さっそくですが間宮様は、以前パソコン関係のことで、いろいろ悩みを抱えていたと伺いましたが、具体的にどのような悩みを抱えていましたか?  

私の仕事はお客様に保険商品などの提案をしていますが、打ち合わせをするための資料データをパソコンに入れ、関東・関西の他にも東北、北陸、九州など様々な地域の企業に訪問しています。作成した資料を元に打ち合わせをしていても、現場でお客様の声を聴いていると内容が変ることもあります。なかなかその場では訂正できず、「じゃあ次回までに作り直して持ってきます」ということが多く、効率が悪いなと感じていました。いつもノートパソコンを持っているので、その場である程度数字をお見せすることや、アドバイスはできるのですが、すぐに書面や文章で出すことができず、修正ができませんでした。その点オフィスクラウドではお客様のパソコンをお借りして、その場でプリントアウトできるようになりましたし、普段利用しているデスクトップ環境にアクセスできるので、とても便利です。
あとはデータや個人情報を直接持ち出さなくてよくなった事にとても助かっています。私も個人情報流出問題には非常に敏感です。情報はオフィスに置いたままで安心ですし、オフィスに戻らなくても仕事場と同じ作業ができる。スマートデバイスからでもアクセスできるので、急ぎの対応が楽にできるようになりましたね。この点においては、海外出張時のアクセスでは本当に評価できます。すべての情報が入った PC を海外に持っていくのはリスクが高いですからね。

-  だいぶお仕事の仕方が変わったようですね。以前はパソコンのトラブルなどでお仕事に影響が出たことはありましたか?  

ありましたね。盗難はないのですが、パソコンが壊れてデータが消失してしまったということがよくありました。その時はたまたま詳しい人にお願いし、データを取り出すことができたので、大事には至らなかったのですが、恐ろしい思いをしましたね。今ではインフィニティさんにサポートをお願いしているので安心しています。

-  以前は1年に1度壊れていたという話をお聞きしましたが?

そうですね(笑)毎年というわけではないのですが、1年も使っていると動きが遅くなり、固まってしまうことが多くありました。そうなると仕事に影響が出ますし、常にサクサク動くようにしたいので、いっそのこと「買い替えてしまおう!」って(笑)。使い込んでいると1年ちょっとで何らかの不具合が出てきますが、それがちょうどパソコンのメーカー保証が切れたぐらいなんですよ(笑)以前は東京と名古屋の事務所と自宅のそれぞれにパソコンを置き、更にノートパソコンを持ち歩いて仕事をしていたのが、今はどんな場所からでもサーバーにつないで仕事ができるので、荷物が減り、移動が楽になりました。移動中は iPad などの薄くて軽いモノで情報を確認しています。

-  それだけパソコンに振り回されていると、入れ替え時などは大変ではなかったですか?

そうですね、設定やソフトのインストールなど手間も時間もかかり大変でした。今は全く手がかかりませんし、パソコンをハードに使うことがなくなったので、遅くもならず、サクサク動いて気持ちよく仕事ができますね。

-  間宮様のご負担が軽減できているようで、とても嬉しいです。オフィスクラウドを知ったきっかけはどのような経緯ですか? 

取引先の紹介です。こんな仕組みがあるとは全く知らず目から鱗でした。オフィスクラウドを導入してから抱えていた悩みがすべて解決されました。オールクリアです。

-   一番評価をしていただいているところはどこですか?

先ほども言いましたが個人情報などのデータを持ち出さなくていいという安心感と、私は女性なので移動中の荷物が少なくてすむ点ですね。とにかく移動が多い生活ですから、パソコン1台持つか持たないのかって本当に大きいです。特に長距離移動は車移動ではなく公共交通機関を利用するので、非常に助かっていますね。お客様先に行けば必ずパソコンはありますから、場合よってはその場でパソコンを借りて、自分のデスクトップに入って作業ができるということも便利です。どこからでもアクセスできるオフィスクラウドは最高です。私のようなコンサルタントや士業などのクライアントさんを抱えていて多くの情報を持ち歩く必要がある人はとても役にたつと思いますね。

-  間宮様は海外にもよく行かれるとお聞きましたが、海外から利用したことはありますか?

はい、使っています。先日ハワイのホテルから使用した際は、セキュリティの問題でサーバーに接続できなかったのですが、インフィニティさんに相談したら解決してくれました。使い心地も日本と変わりなかったです。

-  オフィスクラウドの導入費用に関しては、どう評価していただいていますか?

これほどまでに便利で、サポートも最高ですと正直安すぎる金額だと思います。以前はPC買い替えの金額だけでなく効率も悪かったので時間もお金で安く買えた気分です(笑)。

-  今後行っていきたい対策はありますか?

火災や水害、地震対策をしていきたいです。今使っているサーバーが直接ダメージを受けた場合のことを想定し、クラウド上でバックアップを取るような仕組みを取り入れていきたいですね。

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ノートパソコンと iPad を使い分けてオフィスクラウドを使うことで、いつでもどこでもお仕事をして頂いています。
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 外出先から利用するときは、GUARD EYE(※1)を使って、どのパソコンからでも簡単にオフィスクラウドを使えています。

※1 GUARD EYE ・・・オフィスクラウドサーバーに接続する設定を格納した専用ツールで、事前に登録した自身の指紋を認証して接続を行います。外出先でノートパソコンを持ち歩くかなくても、この GUARD EYE を使えば、レンタルしたパソコンや、マンガ喫茶などでも自分のパソコンのように利用することができます。

- 間宮様、本日はありがとうございました!