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【会社名称】株式会社 ケー・アンド・イー
【本社住所】〒465-0025 愛知県名古屋市名東区上社1-111
【拠  点】上社スイミングスクール、スポーツシティあいち、スポーツシティ旭、スポーツシティ千曲
【導入時期】2006年9月

ケー・アンド・イー様は愛知県を中心に、「上社スイミングスクール」、「スポーツシティあいち」、「スポーツシティ旭」、「スポーツシティ千曲」を運営されていて、スポーツを通して健康な身体と、健やかな精神を提供しています。楽しみながら、身体を動かし、健康維持をしていただくことが使命だと考え、そのために様々なプログラムを提供し、飽きることなく運動できる環境を目指しておられます。

ー 御社は愛知県を中心にスポーツクラブを展開されていますが、簡単に業務内容を教えて頂けますか 

お腹の中にいる時から80歳以上の方まで、いわゆる子供から高齢者までの健康サポートを目的にスポーツクラブを運営しています。子供の場合はスイミング倶楽部、スイミングスクール、大人の方向けにフィットネスクラブ、アスレチックジム、トレーニングジム、ダンススタジオなどを展開していて、地域のお客様に健康のサポートをしています。

- パソコン環境についてどのような悩みがありましたか? 

弊社は愛知県と長野県に4拠点ありますが、それぞれ基幹システムの内容や料金体系が若干違っています。トラブルや設定変更があった場合は、システム管理者が都度現場まで行ってシステムの修正や対応をしていました。トラブルが発生した時、システム管理者にすぐ来てほしいと電話をしても、すぐに来ることができなかったり、移動に時間がかかったりして、業務が止まってしまうこともありました。 基幹システムのトラブルをすぐに解決できなかったのは大きなリスクですね。

- その他にもパソコンのトラブルはありましたか?  

多かったですよ。古いパソコンがたくさんあるので、よく固まり、仕事ができなくなる時もありました。弊社はパソコンに詳しい人が少なく、システム管理者に相談しても状況をうまく伝えられず、とても困っていました。

- オフィスクラウドを知ったきっかけはなんですか?

御社社長の大畑さんと、弊社社長の加藤が経営者の集まりでお話をしたのがきっかけで紹介して頂いたという経緯です。そのご縁でインフィニティさんにオフィスクラウドをご紹介頂きました。

- 最初、オフィスクラウドの説明を聞いた時の印象はどうでしたか?

すぐにはイメージできなかったのですが、時間をかけて一生懸命説明して頂いたので、何度か説明を聞くうちに徐々に仕組みが理解できました。もともと業務の効率が悪いところを何とかしたいという悩みがあったので、オフィスクラウドを導入して、サーバーに入れた基幹システムを各拠点のパソコンから使うようにすれば、とても使いやすくなるなと感じました。もう一つは、ちょうど個人情報保護法が成立し、情報漏洩対策をしなければいけなかったので、この対策も同時に行えると思い導入を決めました。弊社は何千人というお客様の会員情報を預かっていますが、情報漏洩対策ができていなかったので、いいタイミングでした。

-  実際使ってみて感想はいかがですか?

私が一番評価しているのは基幹システムの運用がスムーズになったことですね。トラブルが起こった時でもインフィニティさんがリモートで対応してくれる。トラブル解決までの時間が大幅に短縮されましたし、各拠点とのデータのやり取りもサーバー内で行えるので、効率面だけでなく、情報漏洩対策の部分でも非常にメリットがありました。私の立場ですと自分のオフィスにいても他の拠点の情報をみられるというのはすごく助かっています。各拠点との電話の回数、紙でのやり取り、メールのやり取りも減り、業務の改善につながりました。

-  ありがとうございます。お役に立っているようでうれしいです。各拠点でお仕事をされている方々のご感想はいかがでしょうか?

拠点同士のデータのやり取りがとても楽になったと聞いています。しかし、一番喜んでいた点は、トラブルが起こってもインフィニティさんのIT110に電話すればすぐに対応してくれるところだそうです。インフィニティさんにお世話になる前は解決までに時間がかかり、業務が止まってしまうことがありましたが、今では電話のやり取りでほとんどのトラブルが解決できているようですし、対応が早く、助かっています。

-  逆に、「もっとこうしてほしい」というご要望はありますか?

今のところ特にありません。基幹システムの置き換えをしていきたいとは思っています。

-  今後の展望などがあれば教えてください。

これまでコツコツと集めてきた会員情報を効果的に生かし、マーケティングを行い新しいビジネス展開をしていきたいと思っています。

-  村瀬様、本日はありがとうございました!

 

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上社スイミングスクール 伊神ディレクター

弊社のスタッフはスイミングスクール講師をメインに行うので、休憩中などの限られた時間で事務処理をしていて、パソコンのトラブルが発生すると非常に困ります。インフィニティさんは電話対応で解決してもらえるので、とても助かっています。

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<今回取材をさせて頂いたK&Eグループは下記4拠点を運営されています>

上社スイミングスクール http://www.sports-city.jp/kamiyashiro/
スポーツシティあいち  http://www.sports-city.jp/aichi/
スポーツシティ旭    http://www.sports-city.jp/asahi/
スポーツシティ千曲   http://www.sports-city.jp/chikuma/