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【会社名称】株式会社FAS会計事務所
【本社住所】〒600-8471 京都市下京区四条通新町西入 四条平野ビル 6階
【導入時期】2015年7月

 FAS会計事務所は、会計・税務のスペシャリストに留まらず、事業戦略やビジネスモデルの構築など、企業経営の根幹に関わるところまでサポートしています。経営者にとっての財務戦略部門・経営企画部門・経理部門・総務部門また内部監査部門として、共に課題を克服し、最高の満足を提供するビジネスパートナーとして、経営者とお付き合い をしています。
- 初めてオフィスクラウドの話をさせていただいたのは、優和会計人グループ主催のセミナーでしたが、その時の印象をお聞かせいただけますか?

セミナーのテーマは『パソコンの有効活用』だったかと思いますが、実はあまり興味がなかったのです。用事もあって、セミナーは途中から参加しました。

- 途中からだと分かりづらかったのではないでしょうか?

そうでもないんですよ。途中からでも「面白い話だ」と思って真剣に聞きました。

- どのような点に興味を持たれたのですか?

私は、事務所で使うパソコン、持ち歩き用のパソコンと複数のパソコンを使用しています。それらのパソコンの中に入れたデータ、サーバーに入れたデータと、当時はデータを分散して保存していました。しかも、会計ソフトは複数のソフトが同じパソコンにインストールできないので、ソフト毎に別々のパソコンで作業しなくてはなりませんでした。この会計ソフトはこのパソコンでと、作業はもちろん、データの保存も会計ソフト毎に別々のパソコンで行っていました。何か確認したいことがあれば、利用したいソフト毎にパソコンを立ち上げて・・・大変な煩わしさがありましたが、「仕方がない」と割り切っていました。
しかし、セミナーで話を聞いているうちに「この問題は解決できるかもしれない」と思ったのです。

- 確かに、データが分散していると大変ですね。

その他にも「こんな使い方ができるのではないか」と考えていくうちに、どんどん可能性が広がっていきました。それで、一度うちの状況を確認して欲しくて、来ていただきました。

- 実際にはサーバーの導入コストは安くはないですね。パフォーマンスが見えないと、ハードルが高いかと思いますが、導入に踏み切ったポイントを教えていただけますか?

忙しいのもあって、結局、最初に話を伺ってから導入までに1年程かかりました。しかし、「こういう場合にはこう使えるのではないか」と使うイメージは膨らませていましたよ(笑)。たまたま使用しているサーバーの保守期限が近くなって、ハードルが下がったのもあり、導入に踏み切りました。

- なるほど、丁度いいタイミングだったのですね。

しかし、一番大きな導入のポイントは外部から接続できることです。
オフィスクラウドの場合は、データはサーバーの中にありながら、外部から使える点が一番のメリットです。お客様に訪問した時にデータを確認したい時があります。もちろん資料は印刷して持って行きますが、事務所内のデータを確認したいことが多いのです。以前はチームビューアなどで外部から事務所のパソコンに繋いだりはしていましたが、速度も遅いし、使い勝手が悪くて。今は外出先からも事務所にいる時と同じように高速にデータの確認ができるので非常に便利です。事務所の中にいる人は感じにくいかもしれませんが、営業などで外に出ていることが多い人にとっては外部から接続できるのは本当に助かりますよね。

- 満足していただいているようで安心しました。IT110 サポートについてはいかがですか?

電話をすると、すぐに対応していただけるので助かっています。
会計ソフトの更新が毎週のようにありますが、連絡をすれば、すぐに更新してもらっています。何より、うちの環境を把握していて、スムーズに対応してもらえるのが良いですね。安心できます。

- 会計ソフトは、サーバーにインストールできないものがあったりするので課題はありますが、改善できるように努力致します。本日はお忙しいところ有難うございました。

 

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