タイガー石油株式会社/アイビー商事株式会社

【本社住所】〒538-0053 大阪市鶴見区鶴見4-3-28

【導入時期】2015年09月

1944年創業以来、ガソリン販売だけでなくコンビニエンスストア経営などの多角的な事業展開をされてきました。現在、直営SS28ヵ所と整備工場2ヵ所の合計30ヵ所の販売拠点という業界屈指の規模で、大阪府全域をカバーする信頼のネットワークを築いておられます。
お客様の快適なカーライフを支援するサービスと、地域に愛され、親しまれる、真のサービスステーションづくりを目標に掲げてさらなる発展を目指しておられます。

総務部 坪倉 篤志 様にお話しを伺いました。

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インフィニティ
導入させていただいたのは何年前くらいでしたか。
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坪倉様
もう5年前くらいですね
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インフィニティ
導入前に困っていらっしゃったことはなんですか?
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坪倉様
SS(サービス・ステーション)がたくさんあって、日々SSの日報などのやり取りをメールでしていました。各店舗にパソコンを用意してそこで日々の報告書を作ってそれをメールに添付して送り、メールで来たものを部長なり担当者なりが処理して集計したりする業務が基本です。売上は電算センターやメーカーにデータがいくんですけど、どうしてもそことのズレが発生しますし遅いこともあったので、そこが困っていたところですね。
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インフィニティ
FAXでも送られていましたね?
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坪倉様
FAXでも送っていましたね。FAX、メール、いろいろ使って本社と営業所とのやり取りというのが基本でしたね。
FAXが来てそれを見て手書きで写して入力して・・・という作業ですね。
FAXの電話料金が毎月かなりかかっていました
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インフィニティ
それは時間もコストもかかりますよね。
最初にそのような課題があった中で、最初にインフィニティを知って頂いたきっかけはなんですか?
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坪倉様
当時、税制でIT投資に対して全額償却できるよという話をもらって、インフィニティさんを紹介してもらい、導入したという経緯ですね。
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インフィニティ
ありがとうございます。
シンクライアントに興味を持っていただいた理由はありますか。
サーバーを生産性促進税制で入れられるというタイミングと、情報共有ができるということ、日報メールやFAXならば共有フォルダを使うだけでも利用できたと思いますが、シンクライアントもありかもしれないと思って頂いたきっかけはなんですか?
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坪倉様
すごくうれしかったのがパソコンが壊れにくくなるということです。
だいぶ前から全社でパソコンを利用していかなければならないという中で、最初は何百万もかけてパソコンを1台ずつ現場に置いていました。パソコンは5年6年で壊れてくる。パソコンのことを知らない従業員たちばかりなので、トラブルや故障に対応する人も必要になってくる。だけど、専門の社員は置けない。シンクライアントのシステムは端末は壊れても直さなくていい、そこはすごく効率がいいと思ったのがきっかけですね。
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坪倉様
パソコンを使おうと思うと、1台10万とかかかってくるところが1台2、3万で済むわけですから。それに壊れたら直しにいってデータ無理やり引き抜いて。ひと昔前はそんなことがよくありました。
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インフィニティ
全部、坪倉さんが作業されていらっしゃいましたよね?
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坪倉様
それはもう全部。だからハード的なことは詳しくなりました(笑)
パソコン、ノート、全部バラせますから。詳しいシステムのデータとかプログラムのことを言われてもわからないですけども、ハード的なことだったらここ変えたら直るとか
そういうハードのことはわかるんですけど、そういうことをしなくてよくなったのはすごいメリットあったかなと。シンクライアントじゃなかったら、結果的にトラブル対応は一緒でしたものね。
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インフィニティ
管理の一元化が一番のポイントですね。そこまで違いがありましたか?
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坪倉様
だいぶ違う、全然変わってきますね。今拠点が30ヶ所あるのですが、月1回なんかあったら、30回行かなくちゃならない。
店舗数が多いところなんかは特に違いますね。
今はもうほとんど行ってないです。壊れたら新品買って持っていくだけなので。
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インフィニティ
予備機は置いてますか?
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坪倉様
今予備機は置いてないです。
パソコン自体はすぐ買えるので。本社の場合はいろいろとソフトを入れないといけないので、各ベンダーさんのルールもあるので難しいところです。
ソフトも全部入るからそこは利点ですよね。
今回も会計システムベンダーさんとのデータのやりとりも併せて両方ともいい具合にシンクロしてるので、結構大きいですよね。他のベンダーさんとシンクロできたら、うちもワークフローなど新しいシステムを入れようということなっても拠点を回らなくて済みますし、それは大きいですね。
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インフィニティ
そうするとパソコンの手間を省けたというのが一番大きなメリットということですね。当初の課題であった情報共有に関して、今は共有フォルダですか?メールやFAXは減りましたか?
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坪倉様
今は共有フォルダで全部済みます。
メールは今ほとんど使ってないです。あと、グループウェアを使っているので、FAXもほとんど使ってないです。
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インフィニティ
その分コストは下がりましたか?
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坪倉様
紙もだいぶなくなりましたね。毎日の報告を一斉送信していたんですがそれもなくなりました。
一斉送信だけでも毎月10万近くコストがかかってました。
1日で30件を2回3回送るから1日100件近く、月単位にしたら何千件にもなるので、それを一斉送信する業者にまかせてたんです。
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インフィニティ
結構かかっていましたね。
では、これまでシンクライアントを使っていただき、実際の良かった点を伺いましたが、次にサポートサービスを使っていただく中での感想や良かった点、不便なところがあれば教えていただけますか?
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坪倉様
不便なところはないですね。
24時間サポートは遅い時間でも対応していただけるのでありがたい。やっぱり遠隔操作ができるというのは大きなメリットですね。私も担当者も本社にいながら「ここまでホームページ開いてここまで繋げてよ」って言ったら現場でできる。最初はアイコン作ってもらってたのでそのアイコンをクリックしてくれって言って、番号もこちらで控えていたのであとは触るなよと。まったく知らない従業員でも操作できるということろは大きいですね。
リモートでそこにはいないけど勝手に直ってる。
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インフィニティ
貴社は夜遅くまでやっていらっしゃる、土日関係ないですものね。
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坪倉様
関係ないし、壊れたら現場の仕事が止まってしまうので全部対応しなくてはいけない。でも担当者が私しかいない、私1人という状況だったので。
専門の人がいるところならいいんですけどなかなかそこまではね。対応する人に普段他の仕事しろっていってもなかなかできないですしね。難しいところがありますよね。
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坪倉様
いいところはね、うちのことをわかってくれているところですね。
同じ人が出てくれると言葉足らずでもわかってくれるみたいな。
それはありがたい話です。
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インフィニティ
不便なことはないですか?
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坪倉様
それはないですね。今も昔も変わらないけど、回線が遅いという話がでますが、それもよくなっていてあまり問題ないです。
ありがたい話で、もうオフィスクラウドはなくせないなと。
サーバー壊れた時はどうしようと思ってますけどね。
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インフィニティ
今回コロナの状況でテレワークを始めていらっしゃいますか?
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坪倉様
コロナになってから始めましたね。4月ですね。
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インフィニティ
どの部署の方が対象ですか?
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坪倉様
事務職です。
営業職は接客があって、現場はできない、本社の事務職のメンバー15、6人は出社してますので、これは減らさなくてはいけないということで、最初は階を分けたりとか、例えば営業が4階に上がったり、事務所分けたりとか、いろいろ考えました。
マスク買おうと思ってもマスクもない状況で、テレワークしようにもパソコンがない、結構大変だったんですよね。みんなまとめて買うし、Zoomしようと思ってもカメラがない。
カメラがなかったらどうする?会社のパソコンは使えないので、iPADは高いからアンドロイドのタブレットを用意しようと。これもなかなかな大変でしたけどね。26台買おうとしましたが17台しか手に入らないと言われたりしました。
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インフィニティ
そうですか。一番モノが少なかった時ですね。
Zoomでミーティングという形ですか?
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坪倉様
Zoomのミーティングで本社と営業所で集まらなくてもいいよ、という形でやっています。これも本社でやるよりも安くなりますね。例えば交通費、高速代、駐車場代を考えると一回4、5万かかる。30人を全員集めますので回数もあればそれだけかかるところ、それがなくなる。
結構大きくて経費の削減にもなりました。
Zoomでの会議はこれからも続けていく予定です。本社のテレワークも続けないと、今は本人たちにある程度まかせているので。書類がたまってきたら出てきて整理して・・・やはり紙はなくならないのでそこが課題ですね。どうしてもレシートとか営業所でも紙で必要なものは残ってますので。
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インフィニティ
完全ペーパーレスって難しいですよね。
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坪倉様
請求書とかはまだペーパーレスになっていないので、まだデータで送ってくれるところは少ないです。うちもまだe文書に対応していないので、そこも対応できる形にはしていかなければいけない、次の課題はそこかなと思います。
e文書に対応して法的にも問題ない形にはしておかないと、コピーやPDFにしてるからいいって言っても通じないので。
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インフィニティ
テレワークを実施した課題としては、出社しなければやれない仕事があるということですね。
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坪倉様
あと、機械が各個人負担の部分も課題ですよね。
電話も問題になってまして、今ガラケーだと安いのでそれを渡してやっていこうかなというところでこれからどれだけ要るかも申請を上げます。
今は本社にかかってきた電話は本社にいる人がとっている。
本社には必ず人が必要かなと。
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インフィニティ
今後、弊社にこうして欲しいということがあれば教えてください。
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坪倉様
提案ですね。うちの問題は回線ですね。テレワーク等でいちばんうちの弱くて誰もわからないところなので、こういうのあるよっていうのは提案してほしいし、相談にのって頂きたいなと。かゆいところに手が届く・・・かゆいところがいっぱいありすぎて(笑)
現場対応は全部してもらえてる、サポートがしっかりしてもらえてるので問題ないです。コロナの時くらいですかね、電話がつながりにくかったのは。あの時は連絡が絶対多いだろうから、わからないこともないですよ。
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インフィニティ
すみません。
かゆいところいっぱいかきます(笑)

本日はお忙しいところ有り難うございました!