先日、お客様のオフィスで打ち合わせをしていた時、 隣の席の方がマウスで「右クリック」→「コピー」→「右クリック」→貼り付けを 繰り返しているのを見て、「もったいない！」と思いました。確かに！マウス操作は確実だけど、毎日何十回、何百回と繰り返すなら、もっと効率的な方法がありますよね。
「振り回されるIT」から「武器として活用するIT」へ！
新シリーズ「文系IT的生産性アップ術」第1回は【ショートカットキー】です。覚えるだけで1日30分の時短を実現する、魔法の組み合わせをご紹介します。
★ショートカットキー 一言でいうと：1日30分の時短を実現する魔法の組み合わせ★
ショートカットキーは、「キーボードだけで操作を完了させる時短テクニック」です。料理で例えると、包丁とまな板を使うのがマウス操作、 フードプロセッサーを使うのがショートカットキー。同じ結果でも、かかる時間が全然違いますよね？
【絶対に覚えたい基本5つ】
①**Ctrl + C（コピー）/ Ctrl + V（貼り付け）**
マウス操作：右クリック→コピー（3秒）
ショートカット：Ctrl + C（0.5秒）
②**Ctrl + Z（元に戻す）**
「あー、間違えた！」→瞬時に元に戻せる魔法のキー
③**Ctrl + A（すべて選択）**
長い文書を全選択するとき、ドラッグは不要
④**Ctrl + F（検索）**
長い文書から特定の文字を探すとき超便利
⑤**Alt + Tab（ウィンドウ切り替え）**
開いているソフト間を瞬時に移動
【作業別おすすめショートカット】
「文書作成時」
・Ctrl + S → 上書き保存（こまめな保存でデータ消失防止）
・Ctrl + B → 太字 ・Home/End → 行の先頭/末尾へ移動
「ブラウザ使用時」
・Ctrl + T → 新しいタブを開く
・Ctrl + W → タブを閉じる ・F5 → ページの更新
【時短効果の計算】
コピー&ペーストを1日20回行う場合
・マウス操作：3秒 × 20回 = 60秒
・ショートカット：0.5秒 × 20回 = 10秒 → 1日50秒の短縮
これが1年間続くと： 50秒 × 250日（営業日）= 約3.5時間の時短！
【覚え方のコツ】
1：まず基本の3つ（Ctrl+C、V、Z）から始める
2：1週間は意識的に使ってみる
3：慣れたら徐々に増やしていく
【Windows 11の新機能】
・Windows + V → クリップボード履歴（複数のコピー内容を管理）
・Windows + . → 絵文字パネル（? こんな感じで絵文字入力）
【明日からできること】
今日から1週間、コピー&ペーストは必ず「Ctrl+C」「Ctrl+V」を使ってください。 1週間後には、マウスを使う方が面倒に感じるはずです。
たった5つのショートカットキーを覚えるだけで、 毎日の作業が格段に楽になります。「ITを武器にする」第一歩は、こういう小さなテクニックから。積み重なると、大きな時短効果を実感できますよ！もし「他にも便利なショートカットキーを知りたい」「うちの業務に特化したテクニックを教えて」と思ったら、ご相談下さい。業務内容に合わせた効率化テクニックをアドバイスします！
次回は【Windows便利機能】について解説します。知らないと損する標準機能活用術をお話ししますね！
