AIという言葉にちょっと難しそうなイメージを持っていませんか？ このポッドキャストは、文系IT企業インフィニティがお届けする「ビジネスパーソンがAIを武器に変える」ためのヒントをお届けします。
今日のテーマ：ChatGPTを使ってみよう！文章作成の基本テクニック
今回は「AIで文章を作ったけど、なんだかロボットっぽい」という最初の壁を突破する方法をお伝えします。
AIを“敏腕部下”に変える3ステップ指示術
AIに仕事を任せるときは、新人に指示を出すのと同じ。
「誰に」「何を」「どうしてほしいのか」を具体的に伝えることが重要です。
- 役割を与える
例：「あなたは顧客対応に長けた営業アシスタントです」 - 背景と目的を伝える
例：「先日の戦略会議のお礼を、株式会社〇〇のデルタ部長に伝えます」 - 出力の条件を指定する
例：「丁寧な言葉遣いで、決定事項を盛り込み、400字以内で」
この3つを指示するだけで、AIが出す文章の質は劇的に変わります。
実践例：お礼メール
シンプルに「お礼メールを書いて」だけでは、機械的な文章になります。
しかし上記の3ステップを踏めば、ビジネスシーンでそのまま使えるクオリティのメールが完成します。です。
応用例：SNS投稿
お礼メールだけでなく、SNS投稿文作成にも応用可能です。
例：
- 役割：「あなたはトレンドに敏感なSNSプランナーです」
- 背景：「新サービス『おまかせランチ』を20代ビジネスパーソンに広めたい」
- 条件：「親しみやすい言葉で、絵文字は3つまで、#インフィニティの新サービス を必ず入れる」
こう指示すれば、AIはマーケティングにも役立つ提案をしてくれます。
AIは最高の“壁打ち相手”
AIはゼロから完璧な文章を作るわけではありません。
代わりに「叩き台」や「下書き」をスピーディーに作ってくれる相棒です。
だからこそ私たちは、より創造的で価値の高い「編集」や「仕上げ」に集中できるのです。
今日の問いかけ
もし文章の下書きにかかっていた時間がゼロになったとしたら、あなたはその空いた時間とエネルギーをどんな創造的な作業に使ってみたいですか？
次回予告
次回は「業務効率化の救世主！AI文書作成ツール活用法」をテーマに、お届けします！
