カフェでAI 実践ノート ＃019 木曜・経理の1手
銀行明細を貼る。
要確認が4件出る
毎月同じ額が出ていく。 契約した記憶だけがない。
01
きっかけ
この引き落とし、
何でしたっけ
毎月同じ額が出ていく。
契約した記憶だけがない。
そのまま貼れる指示文は、4枚目に
02
よくある書き方
節約案が返るだけで、
台帳と突き合わせられません。
よくある指示
この明細で無駄な支出を教えて
- 何が続いているのか
無駄そうな費目が並ぶだけになる - どれが分からないのか
摘要から契約先を断定される - 誰に聞けばよいか
解約すべきという結論だけが返る
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔中小企業〕の経理担当です。
下の普通預金の明細から、次の3つを出してください。
1. 毎月続いていそうな引き落とし
（摘要を引用して、理由を1行）
2. 単発に見える引き落とし
3. 摘要だけでは判断がつかないもの
（〔要確認〕と書き、誰に何を聞くか）
条件:
・摘要から契約先を断定しない
・解約してよいかは書かない。
判断は人がする
・金額の高い安いを評価しない
・税務上の扱いには触れない
普通預金の明細:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた明細（架空・12行のうち5行）
04/01 フリコミ ｻｸﾗﾃﾞﾝﾘｮｸ 38,420
04/05 フリコミ ｶ)ﾏﾙｼﾞﾝｼｮｳｶｲ 286,000
04/10 引落 ﾆﾎﾝｾｲﾒｲ 22,900
04/20 フリコミ ｼｬﾛｳｼ ﾀﾅｶ 33,000
04/28 カード ｺｳｺｸ ﾊｲｼﾝ 120,000
返ってきた答え（抜粋）
1. 毎月続いていそうな引き落とし
ｻｸﾗﾃﾞﾝﾘｮｸ 38,420
電力料金のように見え、月次で発生し
やすい支払いに見えるため
3. 摘要だけでは判断がつかないもの
ｶ)ﾏﾙｼﾞﾝｼｮｳｶｲ 286,000
〔要確認〕発注担当者または経理担当に、
何の取引で継続支払いか単発支払いかを確認
ｼｬﾛｳｼ ﾀﾅｶ 33,000
〔要確認〕総務・人事または経理担当に、
顧問料などの継続支払いか単発相談料かを確認
実際に実行した出力です。入力はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
断定を受け取るか、
聞く先を受け取るか。
- ﾆﾎﾝｾｲﾒｲ
→ 生命保険料と断定 - ﾆﾎﾝｾｲﾒｲ
→ 要確認・総務に聞く
足す1行
摘要から契約先を断定しない。
つかないものは 要確認 と書く
つかないものは 要確認 と書く
置く場所は、条件の1行目。明細を貼る前に書く。
この1行が無いと、AIはｶﾀｶﾅの文字列から契約先を決めます。決められた契約先は、台帳と照合できません。
06
これは解約を 決める道具ではない
タカハシさんの見立て
要確認 の4件が、
台帳を開く場所です。
続いているか単発かは、摘要から見当がつきます。
ただし契約の有無は台帳にしかありません。解約してよいかは人が決めます。
今日の1つ
- 摘要から契約先を断定させない
- つかないものを 要確認 として
先に分けさせる - 要確認 の行だけ、
台帳と突き合わせる
次回
金曜。見積の条件から、書いていない
5点を先に出させる指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1