毎日のルーチンワーク(日報チェック等)をAIにスケジュール実行させるTIPS
「毎日夕方17時に〇〇をする」という定型業務。AIにスケジュールを覚えさせて、あなたの代わりに自動で実行させましょう。
コッシー
おーちゃん、毎朝スタッフから送られてくる『昨日の業務報告(日報)』を読んで、簡単なコメントを返すのが日課なんだけど、地味に30分くらいかかるのよね。
おーちゃん
コッシーさん、そのルーチンワークも自動化してしまいましょう!ノーコードツールを使えば、『特定の時間(スケジュール)』をきっかけにAIを動かすことができます。
ハラさん
時間指定ができるのか!目覚まし時計みたいだな。
おーちゃん
例えば『毎朝8時』になったら、AIが自動で『前日のスタッフ全員の日報』を読みに行きます。そして『進捗に遅れが出ているスタッフのピックアップ』と『各スタッフへの励ましのコメント案』を作成し、コッシーさんのチャットに一覧にして送信します。
コッシー
ええーっ!私が朝コーヒーを飲んでいる間に、AIが日報の要約とコメント案まで用意しておいてくれるの!?
おーちゃん
はい!コッシーさんはそのサマリーを見て、気になったスタッフにだけ直接声をかければOKです。毎日の『読む・考える』時間を大幅に削減できますよ。
💡今日のポイント
- 「毎日〇時」というスケジュールをトリガーにして、AIに定型業務を自動実行させることができる
- 日報のチェックや定点データの収集など「毎日発生するルーチン」は、AIに任せてサマリーだけを受け取る
- インフィニティは、経営者や管理職の「ルーチン管理業務」をAIで削減し、本業に集中できる環境を作ります
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