箱を1台置くだけで会社のITが1冊の台帳になる。

• 台数うちのパソコン、何台あったっけ？

  台帳は何年も前に総務がつくったExcelが最後。その後に買った分、辞めた人の分、倉庫にある分。数えるだけで半日かかります。

• 予算今年度、買い替えにいくらかかる？

  どのパソコンをいつ買ったか、誰も正確には知らない。サポートが切れたWindowsが何台残っているかも分からない。だから予算が立ちません。

• 速度午後になるとネットが重い。

  原因を調べる人がいない。業者に聞けば来てもらうまで数日。その間、全員が待ち時間を払い続けます。

1. 

   STEP 1置く

   小さな箱（小型のパソコン）を社内のネットワークに1台つなぎます。設置にかかる時間は10分ほど。各パソコンでは、小さな収集ツールを1回実行していただくだけです。

2. 

   STEP 2見る

   翌朝には、パソコン、複合機、ネットワーク機器の型番・購入日・状態が集まり、機器台帳とネットワーク図とIT健康診断書になります。

3. 

   STEP 3直す

   替え時が年度別に見えるので、入れ替えを予定として組めます。診断書をもとに、直す順番と予算を一緒に決めます。

• 人とお金辞めた人のアカウント、止めましたか。

  退職処理が残っていれば、お知らせに出します。止める作業そのものは、各サービスの管理画面で行います。

• 人とお金ソフトの本数、足りていますか。

  本数と単価を入れると、実際に入っている台数と引き算します。不足も余りも、数字で出ます。

• 人とお金遅いパソコン、全部買い替えますか。

  メモリ・起動ドライブ・空き容量を読み、買い替えなくても部品で速くなる台を分けて示します。

• パソコンの守り更新と画面ロック、決めたとおりですか。

  当てていない更新、画面ロック、無線LANの暗号、誰でも書き込める共有フォルダ。読めなかった項目は、読めなかったと出します。

• パソコンの守り攻撃に使われたソフトが古いままですか。

  実際の攻撃に使われた弱点の一覧（米国の政府機関CISAが公開）と、入っているソフトを箱の中で突き合わせます。

• パソコンの守り年に1回の見直し、去年やりましたか。

  バックアップの戻し確認、アカウントの棚卸し、契約の棚卸し。期限を過ぎたらお知らせします。

• 標準シンプル版

  IT担当者がいない会社の、台帳と毎日の見張り。

  • 機器台帳・ネットワーク図・回線と配線の計測
  • 替え時と年度別の予算、IT健康診断書
  • 契約とクラウドの期限、ITに払っている年額
  • パソコンの中身と設定（更新・画面ロック・無線の暗号ほか）
  • 契約本数との差と、弱点のある古いソフト
  • メンバー、退職のチェックリスト、使っていない席
  • バックアップ台帳と、年1回の点検
  • お知らせをチャットへ。月曜の朝に1週間のまとめ
• シンプル版に足すオプションSCS対応版

  取引先から、SCS評価制度の★3にもとづく自己評価を求められた会社に。

  • ★3セルフチェックと、自己評価の下書きExcel
  • 社内規程のひな形と、版ごとの承認・周知の記録
  • 教育・機密情報・IDの申請・事故の記録と、取引先の台帳
  • 社外側の確認（メール・ホームページ・ドメインの期限）
  • 台帳に無いクラウドやAIの利用の発見
  • Microsoft 365・Google Workspace の読み取り
  • 専門家に渡す資料一式（ZIP 1本）

SCS評価制度の★3は、箱だけでは取れません。評価は、有資格の専門家による確認を含む手続きで決まります。SCS対応版は、自己評価の下書きと、決めたルールと記録と、専門家に渡す資料を、社内で切らさずに持つための道具です。