カフェでAI 実践ノート ＃023 水曜・現場の1手
5日分の日報から、
いつもと違う3件が出る
毎日ほぼ同じ内容が並ぶ。 大事な1行が、その中に埋もれる。
01
きっかけ
日報、正直
読めていません
毎日ほぼ同じ内容が並ぶ。
大事な1行が、その中に埋もれる。
そのまま貼れる指示文は、4枚目に
02
よくある書き方
5日分が1つにまとまるだけで、
拾いたい1行は埋もれたままです。
よくある指示
この日報を要約して
- いつもと違う記述
毎日の作業と同じ重さで並ぶ - 何日目に出たか
5日分が1つに溶けて、順番が消える - 書いた本人の言葉
言い換えられて、現場の言い回しが消える
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔金属加工の工場〕の工場長です。
下は5日分の日報です。いつもと違う記述だけを拾ってください。
1. まず、この5日で繰り返し出てくる作業を挙げる
2. そこに当てはまらない記述だけを、日付つきで抜き出す
3. それぞれ、日報の原文をそのまま引用する
条件:
・いつもと違う の基準は、この日報の中の言葉だけで決める
・一般的な異常や、よくあるトラブルを持ち込まない
・原因を推測しない。書いてあることだけを出す
日報:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた日報（架空・5日分）
月 A2ライン稼働。段取り2回。異常なし
火 A2ライン稼働。段取り2回。3号機の音が少し大きい
水 A2ライン稼働。段取り2回。異常なし
木 A2ライン稼働。段取り3回。材料の到着が午後にずれた
金 A2ライン稼働。段取り2回。3号機の音、火曜より大きい
返ってきた答え（抜粋）
繰り返し出てくる作業
・A2ラインの稼働（5日とも）
・段取り2回（月火水金）
いつもと違う記述
火：3号機の音が少し大きい
金：3号機の音、火曜より大きい
木：材料の到着が午後にずれた／段取り3回
補足
・3号機の音は火曜と金曜の2回。金曜は火曜との比較で書かれている
・原因は日報に記載なし
Claudeで実際に実行した出力です。日報の内容はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
外から基準を持ち込むと、
うちの話でなくなる。
- 異常の兆候として、
異音・振動・温度上昇に注意 - 火：3号機の音が少し大きい
（日報の原文）
足す1行
いつもと違う の基準は、
この日報の中の言葉だけで決める
この日報の中の言葉だけで決める
置く場所は、条件の1行目。日報を貼る前に書く。
左は一般論から来た言葉です。日報のどこにも書いてありません。右は書かれた言葉そのままなので、現場に確かめに行けます。
06
出てくるのは候補。 異常かどうかは現場が決める
ハラさんの判定
音が大きい が、
故障とは限りません。
ただ、5日分を目で追って気づける人は多くありません。見に行く先が3つに絞れれば、朝の10分で回れます。
今日の1つ
- 要約させず、繰り返しでない
記述だけを抜き出させる - いつもと違う の基準を、
日報の中の言葉で先に決めさせる - 原因を推測させない。
原文を引用させて、見に行く先にする
次回
木曜。試算表を、社長が5秒で読む
3行に翻訳する指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1
