カフェでAI 実践ノート ＃027 火曜・営業の1手
提案書の骨組みを、
相手の言葉で組む
聞いてきた話はある。 どこから書くかが決まらない。
01
きっかけ
白紙のまま、
3日たちました
聞いてきた話はある。
どこから書くかが決まらない。
そのまま貼れる指示文は、4枚目に
02
よくある書き方
会社紹介から始まる提案書が、
そのまま返ってきます。
よくある指示
この内容で提案書を作って
- 相手が困っている順番
こちらの商品説明から始まる - 各章で答えるべきこと
見出しだけ並んで、中身が決まらない - まだ聞けていないこと
分からない部分が、それらしく埋まる
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔製造業向けの法人営業〕の先輩です。
下はヒアリングで聞いてきた内容です。提案書の骨組みだけを作ってください。
1. 章立て（5つまで。相手が困っている順に並べる）
2. 各章で答えるべき問いを1つずつ
3. まだ聞けていないこと
条件:
・本文は書かない。骨組みと問いだけを出す
・こちらの商品説明から始めない
・メモに無いことは 未確認 と書く
ヒアリングメモ:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れたメモ（架空）
8/20 訪問。製造部長と工場長。
検査が全部目視。1日400個を2人で見ている。
見落としのクレームが今年2件。原因は疲労だろうと
夕方に集中しているとのこと。
機械は入れたいが、現場が使えるか不安。
予算の話は出ず。決裁は社長。
返ってきた章立て（抜粋）
1 いま起きていること
問い：見落としは、1日のどの時間に多いのか
2 原因はどこにあるか
問い：疲労以外に、見落としにつながる要因はあるか
3 現場が使えるかどうか
問い：導入後、誰が日々の設定を担当するのか
4 入れたあとに何が変わるか
問い：2人の検査担当は、どの作業に回るのか
5 決めるまでの進め方
問い：社長の決裁に、何の資料が必要か
まだ聞けていないこと
・予算：未確認（メモに記載なし）
・現在の検査に1個あたり何秒かけているか：未確認
Claudeで実際に実行した出力です。会社と内容はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
本文を書かせると、
相手の話が消える。
- 1 弊社のご紹介
2 製品ラインナップ - 1 いま起きていること
問い：何時に多いか
足す1行
本文は書かない。
骨組みと問いだけを出す
骨組みと問いだけを出す
置く場所は、条件の1行目。メモを貼る前に書く。
左は誰に出しても同じ提案書です。右は聞いてきた話の順に並んでいるので、読んだ相手が自分の話だと分かります。
06
骨組みまで。 埋めるのは提案する本人
マキちゃんの判定
問いに答えられない章は、
まだ提案できない章です。
5つの問いのうち、答えられないものが残ったら、そこがもう一度聞きに行く場所になります。書き始める前に分かるのが値打ちです。
今日の1つ
- 本文を書かせず、章立てと
各章の問いだけを出させる - こちらの商品説明から
始めさせない。相手の困りごとの順に - 答えられない問いが、
もう一度聞きに行く場所になる
次回
水曜。現場の作業指示を、新人と外国人材が
読める日本語に直す指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1