カフェでAI 実践ノート ＃033 水曜・現場の1手
修理の記録から、
繰り返しだけを拾う
修理の伝票は残っている。 ただ、綴じてあるだけで読み返さない。
01
きっかけ
また同じ機械が
止まりました
修理の伝票は残っている。
ただ、綴じてあるだけで読み返さない。
そのまま貼れる指示文は、4枚目に
02
よくある書き方
もっともらしい原因が返るだけで、
次にどこを見るか決まりません。
よくある指示
この修理記録から、故障の原因を分析して
- 何が繰り返しているか
1件ずつの原因が並ぶだけになる - 記録に書いてあること
経年劣化のような一般論が混ざる - 次に見る場所
分析で終わって、点検の順番が決まらない
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔金属加工の工場〕の保全担当です。
下は修理の記録です。繰り返している事象だけを拾ってください。
1. 同じ機械・同じ部位・同じ症状で複数回出ているもの（回数つき）
2. それぞれ、記録の原文をそのまま引用する
3. 1回しか出ていないもの（一覧だけ）
条件:
・原因を推測しない。記録にある言葉を数えるだけにする
・経年劣化・摩耗などの一般的な原因を足さない
・記録に無い部位を書かない
修理の記録:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた記録（架空・12件の抜粋）
4/12 3号機 主軸から異音 ベアリング交換
5/08 2号機 切削油の漏れ パッキン交換
6/03 3号機 主軸から異音 ベアリング交換
6/21 1号機 停止ボタン反応せず 配線直し
7/15 2号機 切削油の漏れ パッキン交換
7/30 3号機 主軸から異音 増し締め
返ってきた答え（抜粋）
繰り返している事象（2つ）
1 3号機／主軸から異音 … 3回（4/12・6/03・7/30）
原文：主軸から異音 ベアリング交換／主軸から異音 増し締め
※ 処置は毎回同じではありません（交換2回・増し締め1回）
2 2号機／切削油の漏れ … 2回（5/08・7/15）
原文：切削油の漏れ パッキン交換
1回だけのもの
・1号機／停止ボタン反応せず（6/21）
原因は記録に書かれていないため、出していません。
Claudeで実際に実行した出力です。記録の内容はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
原因を書かせると、
確かめに行けなくなる。
- 主軸の異音は経年劣化に
よるものと考えられます - 3号機／主軸から異音 … 3回
（4/12・6/03・7/30）
足す1行
原因を推測しない。
記録にある言葉を数えるだけにする
記録にある言葉を数えるだけにする
置く場所は、条件の1行目。記録を貼る前に書く。
左は記録のどこにも書いていません。右は日付が出ているので、伝票を引っ張り出して現物を見に行けます。
06
予知はできない。 点検の順番が決まるだけ
ハラさんの判定
3回出ているなら、
まずそこを見に行く。
処置が毎回同じでないところも見どころです。交換と増し締めが混ざっているなら、直し方が定まっていないということです。
今日の1つ
- 原因を推測させず、同じ言葉が
何回出たかを数えさせる - 記録の原文を引用させる。
日付が出れば伝票に戻れる - 処置がばらついている事象は、
直し方が定まっていない
次回
木曜。支払予定から、二重払いになりそうな
組を見つける指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1