AI-Cafe #122:また連絡します、で止まっています

カフェでAI 実践ノート #032 断られた案件を、 半年後に開く
カフェでAI 実践ノート #032 火曜・営業の1手

断られた案件を、
半年後に開く

断られた案件が20件たまっている。 いつ連絡すればいいか分からない。

架空の記録で実際に試した結果です 記載はすべて2026年7月時点のものです。仕様は変わるため、実務で使う前に各社のページで最新の記載をご確認ください。

01

きっかけ

また連絡します、で
止まっています

断られた案件が20件たまっている。
いつ連絡すればいいか分からない。

そのまま貼れる指示文は、4枚目に

02

よくある書き方

それらしい日付が返るだけで、
訪ねる理由が作れません。

よくある指示
この失注案件に、いつ再アプローチすべき?
  • なぜその時期なのか
    そろそろ頃合い が理由になる
  • 何を持っていくか
    前と同じ話をもう一度することになる
  • そもそも行くべきか
    行かない判断が出てこない
03

使える指示文(全文)

そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔製造業向けの法人営業〕の先輩です。 下は断られた案件の記録です。もう一度訪ねる時期を決めてください。 1. もう一度訪ねる案件と、その時期(記録にある事実を引用する) 2. そのとき何を持っていくか 3. もう訪ねない案件と、その理由 条件: ・時期の根拠が記録に無ければ 未確認 と書き、日付を作らない ・そろそろ や 頃合い を理由に使わない ・前と同じ提案を持っていく案とは書かない 失注の記録: 〔ここに貼る〕

〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。

04

返ってきたもの

入れた記録(架空・6件)
1 東和工業/今の設備の保守契約が来年3月まで 2 中村製作所/予算が付かず見送り。来期の予算は9月に決まる 3 大栄化成/担当者が異動。後任は未定 4 山田工業/他社に決定。理由は価格 5 三共プレス/検討中のまま連絡が途絶えた 6 みなと精機/社内で反対意見。誰の反対かは不明
返ってきた答え(抜粋)
もう一度訪ねる(3件) 1 中村製作所/9月の予算が決まった直後 根拠:来期の予算は9月に決まる(記録の記載) 持っていくもの:予算の枠に収まる構成の案 2 東和工業/来年1月ごろ 根拠:保守契約が来年3月まで(記録の記載) 持っていくもの:切り替え時の段取り表 3 大栄化成/後任が決まったころ 根拠:担当者が異動、後任は未定(記録の記載) 持っていくもの:これまでの経緯をまとめた1枚 もう訪ねない ・山田工業/三共プレス/みなと精機 いずれも次に行く根拠が記録にない

Claudeで実際に実行した出力です。会社と内容はすべて架空。

05

効く一手はこの1行

理由の無い再訪は、
一度目より嫌われる。

  • 三共プレス/3か月後
    (そろそろ頃合いのため)
  • 三共プレス/連絡が途絶えた
    理由:未確認
足す1行
時期の根拠が記録に無ければ
未確認 と書き、日付を作らない

置く場所は、条件の1行目。記録を貼る前に書く。

左の日付には根拠がありません。訪ねても また来たのか で終わります。右は 何が分かれば行けるか がはっきりします。

06

未確認 が並んだ案件が、 本当は一番惜しい

おーちゃん
マキちゃんの判定

断られた理由を、
聞けていないだけです。

3件は日付が決まりました。残り3件は、次に断られたとき何を聞いておけばよいかを教えてくれています。そちらのほうが長く効きます。

今日の1つ

  1. 時期の根拠を、記録の事実から
    引用させる
  2. そろそろ や 頃合い を
    理由に使わせない
  3. 未確認 が並んだ案件は、次に
    何を聞くべきかを教えている
次回

水曜。修理の記録から、繰り返している
事象だけを拾う指示文。

この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。

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この回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1

大畑 祐貴

(株)インフィニティ 代表取締役。文系として、わかりやすくITを説明し、武器として活用してもらうコンサルティングを行っています。

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