AI-Cafe #110:揉めるのは、いつも後からです

カフェでAI 実践ノート #020 見積の条件を貼る。 抜けが5つ出る
カフェでAI 実践ノート #020 金曜・数字と契約

見積の条件を貼る。
抜けが5つ出る

見積は出せる。 書いていない条件で揉める。

そのまま使える指示文を全文のせています 記載はすべて2026年7月時点のものです。仕様は変わるため、実務で使う前に各社のページで最新の記載をご確認ください。

01

きっかけ

揉めるのは、
いつも後からです

見積は出せる。
書いていない条件で揉める。

そのまま貼れる指示文は、4枚目に

02

よくある書き方

整った条件が返るだけで、
抜けはそのまま残ります。

よくある指示
この見積の条件を整えて
  • 何が書かれていないか
    文章がきれいになるだけになる
  • なぜ揉めるのか
    一般的な注意書きが並ぶ
  • そのまま足せる文面か
    自社の条件と混ざって出てくる
03

使える指示文(全文)

そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔受注側〕の見積を作る担当です。 下の見積の条件を読んで、次の3つを出してください。 1. 書かれている条件  (原文を引用して並べる) 2. 書かれていない条件  (後で揉めるもの。5件まで。理由を1行) 3. 2をそのまま見積書に足せる文面 条件: ・1と2を混ぜない。書いてあるものと   書いていないものを分けて出す ・金額が妥当かどうかは書かない ・相手が飲むかの見込みを書かない ・法律の条文や判例を引かない 見積の条件: 〔ここに貼る〕

〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。

04

返ってきたもの

入れた条件(架空・5行)
件名 展示会用ブースの設計と施工 金額 1,850,000円(税別) 内容 デザイン案の作成、什器の製作、    当日の設営と撤去 納期 2026年11月12日の開場までに設営完了 支払 検収後 翌月末
返ってきた答え(抜粋)
2. 書かれていない条件 1. デザイン修正の回数 修正が何回まで含まれるか不明だと、 追加対応か無償対応かで揉めやすい。 3. 会場側費用の負担範囲 電気工事費、搬入出費、会場指定業者費 などを誰が負担するかで揉めやすい。 3. 見積書に足せる文面 「デザイン案の修正は2回まで見積金額に 含みます。3回目以降の修正、または大幅な 方向性変更は別途お見積りとします。」

実際に実行した出力です。入力はすべて架空。

05

効く一手はこの1行

整えてもらうか、
穴を見せてもらうか。

  • 納期 11月12日の
    開場までに設営完了
  • 検収の期限
    → 書かれていない
足す1行
書いてあるものと書いていない
ものを、分けて出させる

置く場所は、条件の1行目。見積を貼る前に書く。

この1行が無いと、原文と追記が1つの文章に溶けます。どちらが相手と合意した条件か分からなくなります。

06

これは交渉を 代わる道具ではない

おーちゃん
コッシーの見立て

書いていない5つが、
後から揉める場所です。

足せる文面はそのまま使えます。ただし相手が飲むかは交渉です。
金額が妥当かどうかは、判断させていません。

今日の1つ

  1. 書いてある条件と書いていない条件を、
    分けて出させる
  2. 揉める理由を1行で付けさせる
  3. そのまま足せる文面まで
    出させてから送る
次回

来週の月曜。おーちゃんが、
出典を付けさせる設定を読み比べます。

この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。

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この回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1

大畑 祐貴

(株)インフィニティ 代表取締役。文系として、わかりやすくITを説明し、武器として活用してもらうコンサルティングを行っています。

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