カフェでAI 実践ノート ＃062 火曜・営業の1手
紹介は、
頼む順番を先に決める
全員に一斉に頼むと、 誰も動きません。
01
きっかけ
紹介してください、
が言えません
全員に一斉に頼むと、 誰も動きません。
そのまま貼れる指示文は、3枚目に
02
よくある書き方
頼まれた側が困る頼み方だから、
返事が来ません。
よくある指示
紹介依頼のメールを書いて
- いつもお世話になっております
読み飛ばされる定型文 - 誰に頼むか
全員に同じ文を送ることになる - 頼まないほうがよい先
そもそも考えていない
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔製造業〕の営業担当です。
下は当社の取引履歴です。社名は記号にしてあります。
1. 紹介を頼める先を順番に並べ、その理由を履歴から引用する
2. いま頼まないほうがよい先と、その理由
3. 頼むときに伝える、探している会社の条件を3行で
条件:
・依頼の文面は書かない。順番と理由だけを出す
・付き合いの長さだけで順番を決めない
・履歴に書かれていない事情を想像で足さない
取引履歴:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた履歴（架空・抜粋）
K社 3月納品完了／6月に追加注文
L社 5月に急な納期変更へ対応
M社 8月に当社都合で納期遅延
N社 9月に担当者が交代
P社 同業に近い業種（競合の可能性）
（以下 25社／記号）
返ってきた答え（抜粋）
頼める先の順番
1 K社 3月納品後、6月に追加注文
（追加が入っている＝満足の事実）
2 L社 5月の納期変更に当社が対応
頼まないほうがよい先 3
M社 8月に当社都合の納期遅延
N社 9月に担当者が交代したばかり
P社 紹介先が競合になり得る
探している会社の条件（3行）
Claudeで実際に実行した出力です。社名と履歴はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
上位に来るのは、
付き合いが長い先ではありません。
- どなたか紹介していただけませんか
- K社（3月納品→6月に追加注文）から順に
足す1行
文面は書かない。取引の履歴から、紹介を頼める先を
順番に並べて、その理由を書く
置く場所は、条件の1行目。履歴を貼る前に書く。
追加の注文が入っているというのは、満足しているという事実です。感想を聞かなくても分かります。逆に、担当が交代したばかりの先は、その人に社内での立場がありません。
06
紹介は、相手に社内で
リスクを取らせる行為
マキちゃんの判定
どなたか、と聞かない。
こういう会社を探しています、と言う。
人は広く聞かれると何も思い出せません。範囲が狭いほど出てきます。直近6か月で追加注文が入った先を書き出してみてください。そこが1番目です。
今日の1つ
- 文面を書かせない。取引履歴から、
頼める先の順番と理由を出させる - 上位に来るのは付き合いの長さではなく、
直近の追加注文がある先 - 頼まないほうがよい先も出させる。
紹介は相手が社内でリスクを取る行為
次回
水曜。マニュアルを改訂したときに、
変わったところだけを抜き出す指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1