「クラウド化を検討してるんですが、結局何がメリットなんですか？」 「クラウドって、具体的に何なんですか？」 という質問です。確かに！「クラウド、クラウド」って言われるけど、 「雲の上にデータがあるの？」 「普通のサーバーと何が違うの？」 って思いませんか？
知っているようで説明できないIT用語、第10弾は【クラウド】です。
「振り回されるIT」から「武器として活用するIT」へ、今回は現代ビジネスに欠かせないインフラについて解説します！
★クラウド 一言でいうと：インターネット上の貸倉庫・貸事務所★
クラウドは、「インターネット上の貸倉庫・貸事務所」のことです。会社を始めるとき、 自分でビルを建てるか、賃貸オフィスを借りるか、 どちらを選びますか？ 多くの中小企業は賃貸オフィスを選びますよね。
「賃貸オフィスを選ぶ理由」
・初期費用が安い
・メンテナンスは大家さん任せ
・必要に応じて広さを変えられる
立地の良い場所を選べる クラウドは、ITの世界の「賃貸オフィス」なんです。
「従来の方法（オンプレミス）」
・自社でサーバーを購入・設置
・自社でメンテナンス・管理
・故障したら自社で修理
・初期費用が高額
「クラウドの方法」
・インターネット上のサーバーを借りる
・メンテナンスはクラウド業者任せ
・故障対応もクラウド業者任せ
・月額料金で利用
「主要なクラウドサービス」
・Amazon Web Services（AWS）→ 世界最大手
・Microsoft Azure → Officeとの連携が得意
・Google Cloud Platform → AI・データ分析が得意
・さくらのクラウド → 国内企業、サポートが手厚い
「クラウドの種類」
・SaaS → ソフトウェアをクラウドで利用（Gmail、Office365など）
・PaaS → 開発環境をクラウドで利用
・IaaS → サーバーそのものをクラウドで利用
「中小企業でよく使われるクラウドサービス」
・Google Workspace → メール
・文書作成
・ビデオ会議
・Microsoft 365 → Office + メール + Teams
・Dropbox → ファイル共有
・Salesforce → 営業管理
・freee → 会計処理
「クラウドのメリット」
・初期費用が安い（月額数千円から）
・すぐに始められる（申込み当日から利用可能）
・メンテナンス不要（業者が24時間監視）
・自動バックアップ（データ消失リスクが低い）
・どこからでもアクセス可能（リモートワーク対応）
・必要に応じてスペック変更可能
「クラウドのデメリット」
・月額費用がかかり続ける
・インターネット接続が必須
・カスタマイズに制限がある
・データの場所が分からない不安
「費用比較の例（5人の会社の場合）」
・自社サーバー → 初期費用150万円 + 年間保守30万円
・クラウド → 初期費用50万円 + 月額5万円（年間60万円）
「3年使うと」
・自社サーバー → 240万円
・クラウド → 230万円
ほぼ同じ費用で、クラウドの方が手間がかからない！
「クラウド選びのポイント」
・何人が使うか？
・どんなソフトを使いたいか？
・セキュリティ要件は？
・予算はどれくらいか？
・サポート体制は重要か？
★今回のまとめ★
・クラウドは「インターネット上の貸倉庫・貸事務所」
・初期費用が安く、メンテナンス不要で手軽に始められる
・中小企業にとって、自社サーバーより費用対効果が高いことが多い
【会議で使える40秒説明】
「クラウドはインターネット上の貸オフィスです。自社ビルを建てるより賃貸の方が手軽なように、ITもクラウドを借りる方が初期費用が安く、メンテナンス不要。中小企業にとって、自社サーバーより費用対効果が高いケースが多いんです。」
【明日からできること】
現在使っているITサービスの中で、既にクラウドを使っているものがないか確認してみてください。Gmail、Dropbox、freeeなど、知らないうちにクラウドサービスを活用している可能性があります。 これで「クラウドって何がいいの？」と聞かれても、 「ITの賃貸オフィスみたいなもので、初期費用が安くて手間がかからないんですよ！」 と分かりやすく説明できますね。
もし「うちもクラウド化すべき？何から始めれば？」「クラウドの費用対効果が知りたくて…」と思ったら、 ご相談ください。 現在の環境を踏まえて、最適なクラウド戦略をご提案します！
次回は【API】について解説します。 システム連携って、どうやって実現してるの？をお話ししますね。何がお得なのか？をお話ししますね。
