カフェでAI 実践ノート ＃015 金曜・数字と契約
値上げの通知文と、
聞かれる3つ
昨今の情勢、では通らない。 それ以外の言葉が出てこない。
01
きっかけ
値上げの一報、
どう書けばいいのか
昨今の情勢、では通らない。
それ以外の言葉が出てこない。
そのまま貼れる指示文は、4枚目に
02
よくある書き方
文面は返ります。
電話で聞かれることは、
そのまま残ります。
よくある指示
値上げのお願いの文面を書いて
- いつから、いくら上がるのか
数字が入らないまま、丁寧な文だけが返る - 何が上がったのか
昨今の情勢 で終わり、費目が出ない - 相手が何を聞くか
電話が来てから考えることになる
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔取引先との交渉〕を担当しています。
価格改定のお願いを、取引先に送る文面にしてください。
出すもの:
1. 本文（〔400〕字程度。件名も付ける）
2. 相手から必ず聞かれること（3件）と、
その場で返す一言
3. この文面で言っていないこと（＝誤解しうる点）
条件:
・「昨今の情勢」「諸般の事情」を使わない。
上がった費目を具体的に書く
・値上げ幅と、いつからかを必ず本文に入れる
・相手の理解を前提にした書き方をしない
・こちらの努力を書きすぎない。1文まで
条件の整理:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた条件（架空・5行）
・対象 金属加工の受託。単価 1個 480円 → 520円
・時期 2026年10月1日出荷分から
・理由 材料費が前年比14%上昇、
電力単価が2年で1.6倍
・自社努力 歩留まりを92%→95%に改善して2年据え置き
・相手 5年取引の一次サプライヤー。年間 約12万個
返ってきた答え（抜粋）
1. 本文
件名：金属加工受託単価改定のお願い
材料費が前年比14％上昇し、電力単価もこの2年で
1.6倍となっております。
2. 相手から必ず聞かれること
「値上げ幅40円の根拠は何ですか」
材料費の前年比14％上昇と、電力単価の上昇影響を
基に見直した結果、520円が継続供給可能な水準です。
3. この文面で言っていないこと
・この改定が恒久価格なのか、一時的な措置なのか
・既存受注残や10月1日以前の発注分を、
どの単価で扱うか
実際に実行した出力です。入力はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
本文を整えるか、
穴を先に出すか。
- 昨今の情勢により、
やむを得ず改定を
お願いします - 材料費が前年比14％上昇し、
電力単価もこの2年で1.6倍
足す1行
この文面で言っていないこと
を出させる
を出させる
置く場所は、出すものの3番目。条件を貼る前に書く。
言っていないことを3つ出させると、電話で聞かれる順番がそのまま出ます。答えを用意してから送れます。
06
文面は作れる。 握るのは人の仕事
コッシーの見立て
言っていない3つが、
電話で必ず聞かれます。
本文は8割そのまま使えます。ただし恒久か一時的か、
既存の受注残をどうするかは、送る前に自社で決めておくもの。
決めずに送ると、電話で決めることになります。
今日の1つ
- 昨今の情勢 を禁じて、
上がった費目を書かせる - 値上げ幅といつからかを、
本文に必ず入れさせる - この文面で言っていないこと を
3つ出させてから送る
次回
来週の月曜。おーちゃんが、
3社の公式ページを読み比べます。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1
