マニュアルが古くてはAIも間違える。RAG導入前に「社内データの断捨離」をするTIPS
あなたの会社のサーバーには、5年前の古いマニュアルが眠っていませんか？AIに「最新の正解」を答えさせるためのデータ管理術。
コッシー
おーちゃん、昨日のQ&A集の話で気づいたんだけど……うちの共有サーバー、過去の法改正前の古いマニュアルとか、退職した人が作った謎のファイルが大量に残ってるのよ。
おーちゃん
コッシーさん、それに気づけたのは素晴らしいです！まさにそれが、企業が自社専用AI（RAG）を導入する際の最大の壁になります。
ハラさん
古いデータが混ざってると、AIが『過去のルール』を『今のルール』だと勘違いして答えちゃうってことか？
おーちゃん
その通りです！AIは『どれが最新版か』を人間のように忖度してくれません。だからこそ、AI導入前のTIPSとして【社内データの断捨離と最新化】が絶対に必要なんです。
コッシー
うわぁ、耳が痛い。でも、データの整理って時間もかかるし面倒なのよね……。
おーちゃん
大丈夫です、これもAIに手伝わせることができます。『このフォルダ内の類似ドキュメントを比較し、日付の古いものや重複しているものをリストアップして』とAIに指示して整理を自動化するツールもあります。
ハラさん
おお！データの片付け自体にもAIを使うのか！それなら進みそうだ。
💡今日のポイント
- 古いデータが残っていると、AIが誤った情報（過去のルール）を回答する原因になる
- 自社専用AI導入の前には、必ず「データの断捨離」と「最新版へのアップデート」を行う
- インフィニティは、AIを活用した「社内データの整理整頓・構造化」のアドバイスも行っています
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