AI-Cafe #063:社内ヘルプデスク(情シス・総務)の問い合わせをAIチャットボットで半減させるTIPS

AI-Cafe #063 社内ヘルプデスク(情シス・総務)の問い合わせをAIチャットボットで半減させるTIPS

社内ヘルプデスク(情シス・総務)の問い合わせをAIチャットボットで半減させるTIPS

「Wi-Fiのパスワード何ですか?」「有給の残日数は?」…総務や情シスを疲弊させる「社内問い合わせ」をAIで自動化する具体的なステップ。

ハラさん
ハラさん うちの総務の担当者、『毎日同じような社内からの質問に答えるだけで仕事が終わる』って嘆いてたよ。これこそAIの出番だよな。
おーちゃん
おーちゃん まさにその通りです!社内の問い合わせ(社内ヘルプデスク)の自動化は、AI導入の効果が最も見えやすい領域(クイックウィン)です。
コッシー
コッシー でも、社員がAIチャットボットを使ってくれるかしら?結局、直接総務の人に聞いちゃいそうだけど。
おーちゃん
おーちゃん そこがポイントです!TIPSとしては、『社内の連絡ツール(LINE WORKSやSlackなど)にAIボットを常駐させる』ことです。わざわざ別のAIシステムを開かせるのではなく、普段使っているチャットツールの宛先を『総務AIボット』にするんです。
ハラさん
ハラさん なるほど!いつものチャット画面で『名刺の追加発注どうやるの?』って打てば、AIが即答してくれるわけか。
おーちゃん
おーちゃん はい。さらに『AIで解決しなかった場合のみ、人間の総務担当者に通知が行く』というフロー(導線)を作れば、総務の負担は劇的に減り、本当に人間が対応すべき複雑な相談に集中できるようになります。

💡今日のポイント

  • 社内問い合わせ(総務・情シス)のAI化は、最も早く効果が出る「クイックウィン」の領域
  • 社員が普段使っているチャットツール(Slack等)にAIボットを常駐させ、利用ハードルを下げる
  • インフィニティでは、既存の社内チャットツールとAIを連携させるボット開発も得意としています

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大畑 祐貴

(株)インフィニティ 代表取締役。文系として、わかりやすくITを説明し、武器として活用してもらうコンサルティングを行っています。

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