カフェでAI 実践ノート ＃004 木曜・経理の1手
摘要を貼るだけ。
科目の候補が理由つきで返る
通帳の摘要はカタカナだけ。 去年の仕訳を探しに戻る。
01
きっかけ
この摘要、去年は
何の科目にしたかな
通帳の摘要はカタカナだけ。
去年の仕訳を探しに戻る。
そのまま貼れる指示文は、4枚目に
02
よくある書き方
科目は決まりますが、
うちの科目ではありません。
よくある指示
この摘要の勘定科目を教えて
- 科目名が1つだけ返る
断定されるので、合っているか確かめようがない - 自社に無い科目名が混ざる
支払手数料や雑費で返され、そのまま入力できない - 決まらない件も埋められる
摘要だけでは決まらない件が、決まったふりで返る
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔建設業〕の経理担当です。
下は通帳とカードの摘要を、そのまま写したものです。
1件ずつ、勘定科目の候補を出してください。
科目は、下の一覧の中からだけ選んでください。
〔ここに自社の勘定科目の一覧を貼る〕
出し方（1件につき）:
摘要 → 第1候補 ／ 第2候補 ／ そう考えた理由
条件:
・断定しない。候補は必ず2つ出す
・決まらない件は 要確認 と書き、確かめる点も書く
・一覧に無い科目名を作らない
・税務上の判断は書かない
摘要:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた摘要（架空・6件のうち3件）
07/03 ｶ)ﾐﾔﾀｼﾖｳｶｲ 48,400
07/05 ETC ﾘﾖｳﾘﾖｳｷﾝ 6,820
07/08 ｱﾏｿﾞﾝ ﾏ-ｹﾂﾄﾌﾟﾚｲｽ 12,980
返ってきた答え（抜粋）
ｶ)ﾐﾔﾀｼﾖｳｶｲ
→ 外注費 ／ 消耗品費
商会という名称だけでは、資材の仕入先か外注先か
決まりません。要確認：請求書の内訳が手間か、材料か
ETC ﾘﾖｳﾘﾖｳｷﾝ
→ 旅費交通費 ／ 消耗品費
高速道路の利用料です。現場への移動であれば旅費交通費
ｱﾏｿﾞﾝ ﾏ-ｹﾂﾄﾌﾟﾚｲｽ
→ 消耗品費 ／ 修繕費
通販は買ったものでしか決まりません。
要確認：注文履歴の品名。工具か、事務用品か、修理部品か
Claudeで実際に実行した出力です。摘要はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
一覧が無いと、
入力できない名前で返る。
- ｶ)ﾐﾔﾀｼﾖｳｶｲ
→ 仕入高 - ｶ)ﾐﾔﾀｼﾖｳｶｲ
→ 外注費／消耗品費
足す1行
使う科目は、下の一覧の
中からだけ選んでください
中からだけ選んでください
摘要を貼る前に、自社の科目一覧を続けて書く。
左の仕入高は、自社の科目一覧に無い名前です。一般的な科目名で返ると、置き換える手間がそのまま残ります。
06
6件のうち5件が要確認。 そこは人が確かめる
タカハシさんの見立て
候補までがAIの仕事。決めるのは人。
迷う件数そのものは減りません。ただ、何を確かめれば決まるかが先に出るので、どのレシートを探すかで悩まなくなります。
科目の最終判断は顧問税理士の方針が優先です。税務上の扱いはAIに書かせません。
今日の1つ
- 科目を断定させず、候補を2つ出させる
- 自社の勘定科目一覧を先に貼り、
その中からだけ選ばせる - 決まらない件は 要確認 と、
何を確かめるかまで書かせる
次回
金曜。契約書を貼ると、不利になりうる
条項を条項番号と原文つきで拾う指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1