カフェでAI 実践ノート ＃028 水曜・現場の1手
作業指示を、
読める日本語に直す
新しく入った人が、指示書を読んで手が止まる。 読めない漢字と、聞いたことのない言葉がある。
01
きっかけ
書いてあるのに、
伝わっていない
新しく入った人が、指示書を読んで手が止まる。
読めない漢字と、聞いたことのない言葉がある。
そのまま貼れる指示文は、4枚目に
02
よくある書き方
読みやすい文章が返るだけで、
現場では別の言葉になっています。
よくある指示
この作業指示を分かりやすくして
- 何をどう言い換えたか
対応表がないので、現場で話が通じない - 変えてはいけない語
危険・禁止まで、やわらかく書き換わる - 元の指示に無い手順
分かりやすくする過程で、工程が増える
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔金属加工の工場〕の現場責任者です。
下の作業指示を、日本語を学び始めた人と新人が読める形に直してください。
1. 直した作業指示（1文を短く。1文に1つの動作）
2. 言い換えた語の対応表（元の語 → 直した語）
3. あえて直さなかった語と、その理由
条件:
・危険・禁止・停止に関わる語は言い換えない。元のまま残す
・元の指示に無い手順を足さない
・専門用語を消すときは、必ず対応表に載せる
作業指示:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
元の作業指示（架空）
材料を治具に固定後、主軸回転数を規定値まで漸増させ、
切削油の吐出を確認のうえ加工を開始すること。
異音発生時は直ちに停止し、責任者に報告のこと。
直したあと（抜粋）
直した作業指示
1 材料を治具（じぐ）に置きます。動かないように固定します。
2 主軸（しゅじく）をゆっくり回します。決められた速さまで上げます。
3 切削油（せっさくゆ）が出ているか、目で見て確かめます。
4 確かめてから、加工を始めます。
5 いつもと違う音がしたら、すぐに停止します。責任者に報告します。
言い換えた語（抜粋）
漸増させ → ゆっくり上げます
吐出を確認のうえ → 出ているか目で見て確かめます
直ちに → すぐに
直さなかった語
停止 … 安全に関わるため、元の言葉のまま残しました
Claudeで実際に実行した出力です。指示の内容は架空。
05
効く一手はこの1行
安全の言葉をやわらげると、
急ぎが伝わらない。
- 直ちに停止し →
いったん手を止めましょう - 停止します
（元の語のまま）
足す1行
危険・禁止・停止に関わる語は
言い換えない。元のまま残す
言い換えない。元のまま残す
置く場所は、条件の1行目。指示書を貼る前に書く。
左は読みやすいのですが、緊急だと分かりません。安全の語だけは、読みにくくても揃えておくほうが現場は動けます。
06
対応表が無いと、 現場で話が通じなくなる
ハラさんの判定
指示書だけ変えても、
ベテランの口は変わりません。
新人が やさしい日本語 を覚えても、現場では 漸増 と言われます。対応表を1枚貼っておくと、その差が埋まります。
今日の1つ
- 1文を短くして、
1文に1つの動作にさせる - 言い換えた語の対応表を
必ず一緒に出させる - 危険・禁止・停止の語は
言い換えさせない
次回
木曜。自社が出す請求書の記載漏れを、
送る前に見つける指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1