カフェでAI 実践ノート ＃042 火曜・営業の1手
返事がない見積に、
何を足すか
見積を出して10日。 その後いかがでしょうか、では動きません。
01
きっかけ
見積を出してから、
10日たちました
見積を出して10日。 その後いかがでしょうか、では動きません。
そのまま貼れる指示文は、3枚目に
02
よくある書き方
催促の文が返るだけで、
相手の社内は動きません。
よくある指示
見積のフォローメールを書いて
- 相手が上に説明する材料
こちらの都合しか書かれない - 止まっている理由
そもそも触れられない - 相手の手間
返信を書く手間が増えるだけ
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔製造業〕の営業担当です。
下の見積と商談メモから、フォロー連絡に足す材料を出してください。
1. 相手が社内で説明するときに要る材料を1つ
2. その材料をそのまま転送できる3行の文
3. 値引き以外で、こちらがいま出せるもの
条件:
・催促の言葉は書かない
・値引きと価格の変更は案に入れない
・見積に書かれていないことは書かない
見積と商談メモ:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた見積（架空・抜粋）
件名 加工設備一式 御見積
本体 3,480,000
現地調整費 420,000
据付・試運転 180,000
納期 発注後 約10週
商談メモ
10/2 訪問。担当は前向き。
部長に上げると言われたきり連絡なし。
返ってきた答え（抜粋）
足す材料：現地調整費の中身
〔転送用の3行〕
現地調整費は、既設配管の位置測定と
盤の再配線を含む2日分の作業費です。
別途費用は発生しません。
値引き以外で出せるもの：
・10月中の発注なら年内据付が可能
・据付日の候補を2日提示できる
Claudeで実際に実行した出力です。見積の内容はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
止めているのは担当者ではなく、
上に上げる材料の不足。
- その後ご検討はいかがでしょうか
- 現地調整費は、既設配管の測定と盤の再配線を含む2日分です
足す1行
催促の言葉は書かない。
相手の判断に必要な材料を1つだけ足す
置く場所は、条件の1行目。見積を貼る前に書く。
左は相手に返信という仕事を増やすだけです。右はそのまま上に転送できるので、相手の手間が減った分だけ話が進みます。
06
フォローは、相手の
社内会議を助ける連絡にする
マキちゃんの判定
相手は、返事を書けないのではなく
上を説得できずにいます。
値引きを足すと、待てば下がる会社になります。足すのは、相手が社内で説明するときに要るもの。いま止まっている見積を1件選んで、相手が上に何を説明しないといけないかを書き出してください。
今日の1つ
- 催促の言葉を書かせない。
判断に要る材料を1つだけ足させる - 値引きは材料に入れない。
待てば下がる会社になる - 相手が上に転送できる形にする。
相手の社内会議を助ける連絡にする
次回
水曜。現場で撮った写真から、
作業報告書の下書きを作らせる指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1