カフェでAI 実践ノート ＃058 水曜・現場の1手
人ではなく、
工程から数える
誰が優秀かではなく、 どこが危ないかを出します。
01
きっかけ
あの人が休むと、
止まります
誰が優秀かではなく、 どこが危ないかを出します。
そのまま貼れる指示文は、3枚目に
02
よくある書き方
丸と三角の表は、
埋めた瞬間に終わります。
よくある指示
うちのスキルマップを作って
- 縦に人、横に技能
眺めても明日やることが決まらない - 危ない工程
人から見ると浮かんでこない - 2人目までの日数
順番が決まらないので手が付かない
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔製造業〕の現場責任者です。
下は当社の工程と、それぞれを担当できる人の一覧です。
1. 工程ごとに、単独でできる人が何人いるか
2. 1人しかいない工程を抜き出す
3. その工程で2人目を作るのにかかる日数の見当
条件:
・人の優劣は評価しない。工程ごとに数えるだけ
・丸と三角のような記号は使わない
・一覧にない工程を想像で足さない
工程と担当できる人の一覧:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた一覧（架空・抜粋）
工程01 材料受入 A B C D
工程05 特殊機械の操作 E
工程08 大口向けの検査 F
工程11 月末の出荷書類 G
（以下 12工程／人は記号）
返ってきた答え（抜粋）
単独でできる人が1人 3工程
工程05 特殊機械の操作
2人目までの見当 90日
工程08 大口向けの検査
2人目までの見当 30日
工程11 月末の出荷書類
2人目までの見当 2日
日数の小さい順
工程11 → 工程08 → 工程05
Claudeで実際に実行した出力です。工程と人はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
2日で消せるリスクを、
何年も置いていませんか。
- 縦に社員名、横に技能名。丸と三角で埋める表
- 1人しかいない工程が3つ。2人目まで2日・30日・90日
足す1行
技能の一覧は作らない。工程ごとに、その工程を
単独でできる人が何人いるかを数える
置く場所は、条件の1行目。一覧を貼る前に書く。
人から見ると誰が優秀かの話になり、工程から見るとどこが危ないかの話になります。日数の小さい順に並べると、来週やれるものが浮かびます。
06
危ない工程は、
機械の周りとは限らない
ハラさんの判定
月末の出荷書類が、
1人しかできませんでした。
本人はたいした仕事ではないと思っているので、誰にも教えていません。休んだ日が月末なら出荷が止まります。工程を12個書き出して通してみてください。2日で済むものが1つは出ます。
今日の1つ
- 技能の一覧を作らせない。工程ごとに、
単独でできる人が何人いるかを数えさせる - 危ない工程は機械の周りとは限らない。
事務の中に隠れていることがある - 2人目を作るのにかかる日数も出させる。
小さい順に並べると動ける
次回
木曜。予算と実績の差について、
社長に出す説明文を作らせる指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1