Office 2021 サポート終了で会社はどうする:買い切りか Microsoft 365 かの決め方

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この記事の結論

Office 2021 のサポートは2026年10月13日に終わり、延長はありません。次は、買い切りの Office 2024 か、Microsoft 365 かを決めます。

  • アプリは動き続けますが、セキュリティの修正はもう届きません
  • Word と Excel が使えれば足りる少ない台数なら、買い切り
  • メール・Teams・ファイル共有まで会社でそろえたいなら、Microsoft 365

うちのパソコン、まだ Office 2021 のままだ。次はどうする?

Office 2021 のサポートは2026年10月13日に終わり、延長はありません

Office のサポート期限(Microsoft の公式の情報・2026年10月時点)
  1. 2025年10月14日Office 2016・2019 のサポート終了Windows 10 も同じ日に終了
  2. 2026年10月13日Office 2021 のサポート終了延長なし
  3. 2029年10月9日Office 2024・Office LTSC 2024 のサポート終了

サポートが終わっても、Word や Excel が急に開かなくなるわけではありません。止まるのは、あとから見つかった脆弱性へのセキュリティの修正、ソフトウェアの更新、電話やチャットのテクニカル サポートです。

動き続けるので、どのパソコンに古い Office が残っているかを会社が把握していないと、そのまま使われ続けます。

Microsoft 365 のメールやファイルにつなぐ版にも期限がある

Microsoft は、Exchange Online(メール)・SharePoint・OneDrive などへの接続をサポートする Office の版を表で示しています。期限が残っているのは、Microsoft 365 Apps(サポート中の版)と Office LTSC 2024(2029年10月9日まで)です。

Office LTSC 2021 は2026年10月13日に、Office 2016・2019 は2023年10月10日に外れました。外れた版もつながることはありますが、サポートの対象外です。Microsoft 365 のメールを古い Outlook で読んでいる会社は、ここも見直します。

危険が出るのは、外から届くファイルを開く場面

メールに添付された見積書や注文書、取引先から受け取った Excel。修正の届かないアプリでこうしたファイルを開き続けることが、一番の危険です。取引先からセキュリティの確認表を求められたときに、「サポートの切れたソフトは使っていない」と答えられるかも、いま確かめておきます。

次の選択肢は、買い切りの Office 2024 か Microsoft 365 です

買い切りの後継は、1回の購入で買う Office 2024(小規模の会社向けは Office Home & Business 2024)です。もう1つの道が、月または年で契約する Microsoft 365 です。

パソコン1台ごとに購入
+
プロダクトキーを台帳で管理

買い切りの Office 2024 が合う会社

  • パソコンで Word と Excel が使えれば足りる
  • 1人1台で、台数が少ない
  • メールや会議の仕組みは、いまのままでよい
Microsoft 365(メール・Teams・ファイル)
会社のパソコン
持ち出しのノート
スマホ

Microsoft 365 が合う会社

  • 1人が2台以上のパソコンを使う
  • 会社のメール・Teams・ファイル共有をそろえたい
  • 入社や退職のたびに、使う人を付け替えたい

Microsoft 365 は、Word・Excel・PowerPoint・Outlook に、会社のメール(Exchange Online)、会議とチャットの Teams、ファイルの置き場の OneDrive と SharePoint をまとめた契約です。Office との違いは、解説動画の第1回で説明しています。

3つの違いを表で比べる

比べる点Office 2024Office LTSC 2024Microsoft 365(Business Standard・Premium)
買い方1回の購入ボリューム ライセンスで1回の購入月または年の契約
使える台数1台の PC か Mac1ライセンスで1台1人につき PC・Mac 5台、タブレット5台、スマホ5台
サポートの期限2029年10月9日2029年10月9日サポート中の版に更新して使う限り続く
新しい機能発売時のまま発売時のまま継続的に追加される
会社のメール・Teams・ファイル共有含まない含まない含む
Microsoft 365 のサービスへの接続Microsoft の接続の表に記載なし2029年10月9日までサポートサポート中の版ならサポート

Microsoft 365 でも、Business Basic にはパソコン版の Office アプリが入らず、Web 版で使います。パソコンで Excel を毎日使うなら Business Standard 以上です。Business のプランは合わせて300人までが対象で、価格は Microsoft の公式のページで確認してください。

Office LTSC 2024 は、機能の更新を入れられない規制対象の機器や製造現場の制御用の端末など、特定の用途向けと Microsoft は説明しています。事務所のパソコンなら、Office 2024 か Microsoft 365 の2択です。

台数・入れ替えの周期・メールの使い方で選びます

どちらが合うかは、価格表だけでは決まりません。次の4つで確かめます。

1人が使うパソコンの台数

Office 2024 は1台ごと、Microsoft 365 は1人ごとの契約です。デスクトップと持ち出し用のノートの2台を使う人が多いなら、1人で5台まで使える Microsoft 365 のほうが管理が楽です。

パソコンを入れ替える周期

2026年に買ったパソコンを2031年まで使うなら、途中で Office 2024 の期限が来て、改めて購入します。Microsoft 365 は、契約の間は最新の版に更新されます。

メール・Teams・ファイル共有

メールはいまのレンタルサーバーのままで、会議やファイル共有にも困っていないなら、買い切りで足ります。メールを移す、Teams で会議をする、散らばったファイルを SharePoint にまとめるなら Microsoft 365 です。

管理の手間を誰が持つか

買い切りは、パソコンごとのプロダクトキーと期限を、会社が台帳で持ち続けます。Microsoft 365 は、管理センターで人ごとにライセンスを割り当て、退職した人の分を次の人に回せます。

Office 2016・2019 のパソコンが Windows 10 のままなら、Windows 10 のサポートも2025年10月14日に終わっています。この場合は、パソコンごとの入れ替えとして計画します。

社内のパソコンの版を確かめてから、順番に移します

Office の版は「ファイル」→「アカウント」で分かる

Word か Excel を開く→ファイル→アカウント→製品情報

製品名に 2016・2019・2021 の数字があれば、サポートの終わった買い切りの版です。Microsoft 365 で始まる名前なら、契約の版です。Mac では、Word のメニューの「Word について」で確かめます。

結果は、パソコンの名前と使う人、Windows の版、Office の製品名、入手の形(パソコンに付いてきた・別に買った・契約)を1枚の台帳にまとめます。

移す順番

  1. 洗い出す台帳で、サポートの終わった版のパソコンを洗い出す
  2. 順番を決める社外とファイルをやり取りする人から先に
  3. 動くか試すマクロ(VBA)、Microsoft 以外のアドイン、複雑なブックが新しい Office で動くか
  4. 決める買い切りか Microsoft 365 か。Microsoft 365 ならプランを選び、ライセンスを割り当てる
  5. 入れ替える古い Office をアンインストールし、新しい Office を入れる
  6. 移して伝えるメールの設定とファイルの置き場を移し、社員に使い方を説明する

落とし穴は5番目

パソコンに最初から入っていた Office は、プロダクトキーやインストールの手段が無いと、アンインストールしたあとで入れ直せません。消す前に、入れ直せるかを確かめます。

インフィニティにできること

インフィニティは名古屋・丸の内の会社で、サポート契約は280社強です。Microsoft 365 導入支援では、プランと契約の数の選定(契約中の見直しも含みます)、メールの移行、アカウントと多要素認証と管理者の権限の設定、パソコンとスマホの設定、Teams と SharePoint のファイルの置き場づくりまでを、1つの窓口で進めます。メールアドレスはそのままで、切り替えの作業は休日か夜間に行います。

社員への説明には、全17回の解説動画を使えます。導入後の困ったは、ITサポート(ササエル)が社員のみなさんからの電話を受け、遠隔操作で画面を見ながら解決をめざします。導入したインフィニティがそのまま窓口なので、どこに何があるかを分かったうえで対応できます。訪問は愛知・岐阜・三重と大阪、遠隔は全国です。

台数とメールの使い方をお聞きすれば、合う方をご提案できます

買い切りか Microsoft 365 か、一緒に決めます

ご相談は無料です。Office 2016・2019・2021 のパソコンの台数と、いまのメールの使い方をお知らせください。どちらが合うか分からない、という段階からでもかまいません。2営業日以内にご連絡します。

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参考

まず、いまの状態を聞かせてください。

機器の名前や台数が分からなくても大丈夫です。「困っていること」と「どうなったらよいか」を、分かる範囲でお聞きします。必要のないものは、必要ないとお伝えします。

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