カフェでAI 実践ノート ＃063 水曜・現場の1手
改訂で配るのは、
40ページでなく1枚
第4版、記載を一部変更。 それでは何も言っていません。
01
きっかけ
どこが変わったか、
誰も言えません
第4版、記載を一部変更。 それでは何も言っていません。
そのまま貼れる指示文は、3枚目に
02
よくある書き方
句読点の違いまで並ぶと、
余計に読まれません。
よくある指示
新旧の手順書を比べて
- 表記が統一されました
作業は何も変わっていない - 誰の動きが変わるか
書いた部署以外は気づかない - 変更の理由
無いまま配ると現場が戻す
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔製造業〕の品質管理の担当です。
下は、当社の手順書の旧版と新版です。
1. 作業の中身が変わった箇所だけを挙げる
2. その変更で、誰の動きが変わるか（部署・役割）
3. 変更の理由が書かれていない箇所
条件:
・表記、言い回し、句読点の違いは無視する
・変更のよしあしは評価しない
・新旧のどちらにも無いことは書かない
旧版と新版:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた手順書（架空・抜粋）
旧 検査記録は3年間保管する。
新 検査記録は5年間保管する。
旧 初品は1か所測定する。
新 初品は3か所測定する。
（他に表記の統一が27か所）
返ってきた答え（抜粋）
違い 31か所
うち作業の中身が変わった 4か所
1 初品の測定 1か所→3か所
動きが変わる 現場の作業者
2 抜き取り 50個ごと→20個ごと
動きが変わる 現場の作業者
3 合否の記入欄が追加
動きが変わる 検査
4 検査記録の保管 3年→5年
動きが変わる 事務
理由の記載なし 2か所（2と4）
Claudeで実際に実行した出力です。手順と設備はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
31か所のうち、
配るべきは4か所。
- 第4版、記載を一部変更
- 作業が変わった4か所／誰の動きが変わるかつき
足す1行
表記や言い回しの違いは無視する。
作業の中身が変わったところだけを挙げる
置く場所は、条件の1行目。新旧を貼る前に書く。
保管期間の変更は事務にしか関係ありませんが、現場の手順書に書いてあります。現場は自分に関係ないので流し、事務は手順書を読みません。誰にも届かない変更になります。
06
理由が書いていない変更は、
現場が戻す
ハラさんの判定
前のほうがやりやすい、と言って
戻ります。しかも気づかれません。
理由の欄が空いている変更は、配る前に埋めておいてください。それだけで守られ方が変わります。40ページではなく1枚にすれば、今度は読まれます。
今日の1つ
- 表記や言い回しの違いを無視させ、
作業の中身が変わった箇所だけを出させる - 変更ごとに、誰の動きが変わるかを付けさせる。
別の部署が入ることがある - 理由が書かれていない変更を出させる。
理由がないものは現場が戻す
次回
木曜。決算前に、来期の分が今期に
入っていないかを洗い出す指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1