AI-Cafe #161:共有フォルダを、AIに読ませたい

カフェでAI

カフェでAI 実践ノート #071 社内の置き場とつなぐ前に、 管理者の承認がいる
カフェでAI 実践ノート #071 月曜・AIの機能の在り処

社内の置き場とつなぐ前に、
管理者の承認がいる

1件ずつ貼る手間は減らせます。 ただ、つなぐ前に社内で決めることがあります。

3社の公式ページで直接確認しました 記載はすべて2026年10月時点のものです。仕様は変わるため、実務で使う前に各社のページで最新の記載をご確認ください。

01

きっかけ

共有フォルダを、
AIに読ませたい

1件ずつ貼る手間は減らせます。 ただ、つなぐ前に社内で決めることがあります。

3社の条件は4枚目、承認の話は5枚目に

02

結論から

3社とも、会社の置き場には
管理者の出番があります

Microsoftの個人アカウントは、ChatGPTとClaudeの2社とも対象外です。

つなぐ前に、社内の誰が
承認するかを決めます。

  • 個人アカウント
    Microsoftの個人アカウントは不可
  • 誰が承認するか
    社内の管理者
  • 全部読めるか
    読めない物がある

この先の記載は、すべて2026年10月時点の各社公式ページによります。

03

3社の条件

  • ChatGPT
    職場・学校のMicrosoftアカウントで使う個人のOneDriveは対象外。組織により管理者が承認
  • Claude
    全プランで使える。個人のアカウントは不可Entraのグローバル管理者の承認が先
  • Gemini
    アクティビティの保存がオンであること仕事用のアカウントは管理者が先に有効にする

3社とも、会社のアカウントでつなぐ場合の扱いです。

04

公式にはこう書いてある

Anthropic

個人のMicrosoftアカウント(@outlook.com など)は使えず、Entraのグローバル管理者が先に1度だけ承認すると書かれています。Team と Enterprise では、Claude側の組織のオーナーも有効にします。

support.claude.com/Set up the Microsoft 365 connector
OpenAI

職場か学校のMicrosoftアカウントで使い、個人のOneDriveは対象外だと書かれています。組織が求める場合は、Entraの管理者が先に承認します。

help.openai.com/SharePoint app and setup in ChatGPT

個人のMicrosoftアカウントは対象外です。

05

つないでも、できないこと

Google

仕事用や学校用のアカウントは、Google Workspace の管理者が先に連携を有効にすると書かれています。ドライブ内の写真と動画は読めません。

support.google.com/Google Workspace アプリを Gemini Apps に接続する
Anthropic

最初は読み取りだけで、送信や作成は書き込みの機能を有効にしたときだけだと書かれています。読めるのは、その人がもともと見られるデータだけです。

support.claude.com/Set up the Microsoft 365 connector

つないでも、読めない物と書けない物がある。

06

置き場がMicrosoftか
Googleかで、候補が決まる

おーちゃん
おーちゃんの見立て

承認する人は、
社内に2人いることがある。

ChatGPTの公式には、利用側の管理者とMicrosoft側の管理者が別の人のこともある、と書かれています。Claudeも、Team と Enterprise では組織のオーナーとEntraのグローバル管理者の2段です。つなぐ前に、承認する人を社内で決めておくと止まりません。

今日の1つ

  1. 個人のMicrosoftアカウントは、
    ChatGPTもClaudeもつなげない
  2. 会社の置き場は、3社とも
    管理者の承認か有効化が先
  3. 置き場がMicrosoftかGoogleかで、
    候補を先に絞る
  • help.openai.com/SharePoint app and setup in ChatGPT
  • support.claude.com/Set up the Microsoft 365 connector
  • support.google.com/Google Workspace アプリを Gemini Apps に接続する
次回

火曜。年末のカレンダーを配る順を、
決算月から決める指示文。

この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。

インフィニティに無料で相談する

この回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1

まず、いまの状態を聞かせてください。

機器の名前や台数が分からなくても大丈夫です。「困っていること」と「どうなったらよいか」を、分かる範囲でお聞きします。必要のないものは、必要ないとお伝えします。

7問でIT診断(無料・登録なし)