カフェでAI 実践ノート ＃034 木曜・経理の1手
支払予定から、
二重払いを見つける
請求書は別々に届く。 同じ工事の分割か、二重かは、見ただけでは分からない。
01
きっかけ
二回払っていないと、
言い切れますか
請求書は別々に届く。
同じ工事の分割か、二重かは、見ただけでは分からない。
そのまま貼れる指示文は、4枚目に
02
よくある書き方
二重です と返ってくると、
確かめずに止めてしまいます。
よくある指示
この支払予定に、二重払いはありますか
- なぜ怪しいのか
断定だけが返り、根拠が読めない - 正当な複数支払いとの区別
分割払いまで止めることになる - 誰に確かめるか
止めたあと、次の一手が決まらない
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔金属加工業〕の経理担当です。
下は今月の支払予定です。二重払いの可能性がある組を出してください。
1. 同じ相手・近い金額・近い日付の組（3組まで）
2. それぞれ、なぜ気になるか（予定表の記載を引用する）
3. 確かめる先（誰に、何を聞くか）
条件:
・二重だと断定しない。似ている組として出す
・分割払いや定額の契約である可能性も併記する
・予定表に無い情報を足さない
支払予定:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた予定（架空・18件の抜粋）
8/25 ○○工業 480,000 加工賃7月分
8/25 ○○工業 480,000 加工賃7月分
8/28 △△商事 120,000 部材代
8/31 △△商事 118,000 部材代
8/31 □□リース 85,000 リース料8月
9/02 □□リース 85,000 リース料9月
返ってきた答え（抜粋）
確かめるべき組（3組）
1 ○○工業 480,000 × 2件（同日・同額・同摘要）
気になる点：日付・金額・摘要がすべて一致
確かめる先：発注担当へ。7月分の請求書が2枚来ていないか
2 △△商事 120,000 と 118,000（3日違い）
気になる点：金額が近く、摘要が同じ 部材代
確かめる先：発注担当へ。別々の納品か、訂正分か
3 □□リース 85,000 × 2件（8月分・9月分）
気になる点：同額が続く
併記：毎月同額のリース契約であれば正常です
確かめる先：契約書の支払月
いずれも二重と断定していません。確認が要ります。
Claudeで実際に実行した出力です。会社と数字はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
断定を受け取ると、
正常な支払いまで止まる。
- □□リースは二重払いです。
支払を止めてください - □□リース 85,000 × 2件
毎月同額の契約なら正常です
足す1行
二重だと断定しない。
似ている組として出す
似ている組として出す
置く場所は、条件の1行目。予定表を貼る前に書く。
左を信じてリース料を止めると、契約違反になります。右は正常な可能性を併記しているので、契約書を1本確かめれば済みます。
06
止めるかどうかは、 人が決める
タカハシさんの判定
似ている だけでは、
止める理由になりません。
3組のうち、本当に二重なのは多くて1組です。ただ、その1組を見つけられるかどうかで、年間の金額が変わります。
今日の1つ
- 同じ相手・近い金額・近い日付の
組を出させる - 二重だと断定させない。
正常な可能性も併記させる - 確かめる先まで書かせてから、
止めるかどうかを人が決める
次回
金曜。公募要領から、自社が当てはまるかを
条文の引用つきで絞る指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1