カフェでAI 実践ノート ＃038 水曜・現場の1手
数が合わない。
どこから探すか
毎回いくつか合わない。 探す時間がないので、帳簿を合わせて終わる。
01
きっかけ
合わないまま、
調整で締めています
毎回いくつか合わない。
探す時間がないので、帳簿を合わせて終わる。
そのまま貼れる指示文は、4枚目に
02
よくある書き方
もっともらしい原因が返るだけで、
探す場所は出てきません。
よくある指示
棚卸しの差異の原因を分析して
- どこを探すか
記録漏れの可能性 で話が終わる - どの順で探すか
8件すべてが同じ重さで並ぶ - 探さなくてよいもの
全部を追いかけることになる
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔金属加工の工場〕の資材担当です。
下は棚卸しで帳簿と現物が合わなかった品目です。
探しに行く順番を決めてください。
1. 先に確かめる品目（3件まで）と、まだ見ていない場所
2. その品目を先にする理由（差異の記載を引用する）
3. 今回は追わない品目と、その理由
条件:
・原因を決めない。まだ見ていない場所を挙げる
・記録漏れ・紛失などの結論を先に書かない
・記載に無い保管場所を作らない
棚卸しの差異:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた差異（架空・8件の抜粋）
ボルトM8 帳簿 1,200 現物 1,186 差 -14
研磨ディスク 帳簿 80 現物 62 差 -18
切削油20L 帳簿 14 現物 14 差 0
治具C 帳簿 6 現物 4 差 -2
軍手 帳簿 300 現物 341 差 +41
返ってきた答え（抜粋）
先に確かめる（3件）
1 治具C（差 -2）
まだ見ていない場所：貸出中の記録、他ラインへの持ち出し
理由：数が少なく単価が高い品目。2個の差は追える
2 軍手（差 +41）
まだ見ていない場所：納品直後で未記帳の伝票
理由：現物が帳簿より多い。入りの記録が漏れている可能性
3 研磨ディスク（差 -18）
まだ見ていない場所：使用中の機械にセット済みの分
理由：差が大きく、消耗が早い品目
今回は追わない
・ボルトM8（差 -14）：小物で員数管理が難しい
・切削油20L：差はありません
Claudeで実際に実行した出力です。品目と数はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
原因を決めた時点で、
探すのをやめてしまう。
- 軍手の増加は記録漏れに
よるものと考えられます - 軍手／まだ見ていない場所：
納品直後で未記帳の伝票
足す1行
原因を決めない。
まだ見ていない場所を挙げる
まだ見ていない場所を挙げる
置く場所は、条件の1行目。差異を貼る前に書く。
左を読むと、記録を直して終わりにしたくなります。右は見に行く先が書いてあるので、実際に伝票を確かめられます。
06
現物が多い品目こそ、 先に見る
ハラさんの判定
増えている差は、
入りの記録が抜けています。
減っている差は目が行きますが、増えている差は見過ごされます。入りが記録されていないなら、次の発注が狂います。
今日の1つ
- 原因を決めさせず、まだ見ていない
場所を挙げさせる - 追わない品目と、その理由も
出させる - 現物が帳簿より多い差は、
入りの記録から確かめる
次回
木曜。入金されていない請求を、連絡する
順に並べる指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1