カフェでAI 実践ノート ＃065 金曜・数字と契約
時間ではなく、
回数の残りを数える
月45時間を超えられるのは、 年に6回までです。
01
きっかけ
45時間を超えたのは、
今年で何回目ですか
月45時間を超えられるのは、 年に6回までです。
そのまま貼れる指示文は、3枚目に
02
よくある書き方
条文の説明が出るだけで、
うちの誰が何回目かは分かりません。
よくある指示
労働基準法の時間外の上限を教えて
- 原則は月45時間・年360時間
うちの人数が入っていない - 誰があと何回か
残り回数という見方が出てこない - 平均の見方
計算が面倒なので誰もやらない
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔製造業〕の総務担当です。
下は当社の勤怠です。氏名は記号にしてあります。
1. 月45時間を超えた月の回数を、人ごとに数える
2. 年6回に対する残り回数
3. 直近2か月から6か月の平均（休日労働を含む）が80時間に近い人
条件:
・法律の解説はしない。この表の数字だけを数える
・上限を超えているかの断定はしない。数字を出す
・休日労働の欄が無い場合は 記載なし と出す
勤怠（記号・月別の時間外・休日労働）:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた勤怠（架空・抜粋）
作業者A 4月 38／5月 52／6月 47
7月 61／8月 44／9月 49／10月 55
作業者B 4月 22／5月 31／…
（以下 15人・7か月分。休日労働は別欄）
返ってきた答え（抜粋）
45時間超の回数（多い順）
作業者A 5回（残り1回）
作業者H 4回（残り2回）
作業者C 4回（残り2回）
平均が高い人（休日労働を含む）
作業者K 直近3か月の平均 74時間
45時間超の回数は3回
（回数では目立たない）
記載なし：作業者Mの
8月の休日労働の欄
Claudeで実際に実行した出力です。勤怠の数字はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
残り1回で、
年度末まであと5か月。
- 原則として月45時間・年360時間が上限です
- 作業者A 5回（残り1回）／作業者K 平均74時間
足す1行
法律の解説はしない。勤怠の一覧から、
45時間を超えた月の回数を人ごとに数える
置く場所は、条件の1行目。勤怠を貼る前に書く。
特別条項を付けても、年720時間、単月100時間未満、2〜6か月平均80時間以内、月45時間超は年6回まで、という制限があります。引っかかるのは回数のほうが多いところです。
06
3月に気づいても、
もう組み替えられない
コッシーの判定
回数では目立たない人が、
平均では危ないことがあります。
両方を見てください。この計算は休日労働を含めます。外すと数字が甘くなる。年度の半分を過ぎたこの時期に、4月からの勤怠を人ごとに並べて通すのがちょうどよいところです。
今日の1つ
- 法律の解説をさせない。勤怠から、
45時間を超えた月の回数を人ごとに数えさせる - 時間の上限より、年6回という
回数の上限で引っかかることが多い - 平均の見方も併せて出させる。
休日労働を含めて数える
次回
来週の月曜。おーちゃんが、また3社の
公式ページを読み比べます。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1