AI-Cafe #157:アンケート、80枚のままです

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カフェでAI 実践ノート #067 濃さではなく、 次に連絡する日で分ける
カフェでAI 実践ノート #067 火曜・営業の1手

濃さではなく、
次に連絡する日で分ける

AとBとCに分けても、 明日やることは決まりません。

架空のアンケート80件で実際に試した結果です 社名・記載はすべて架空のものです。自社の言葉に置き換えてお使いください。

01

きっかけ

アンケート、
80枚のままです

AとBとCに分けても、 明日やることは決まりません。

そのまま貼れる指示文は、3枚目に

02

よくある書き方

ランクを見ても、
予定表に書けません。

よくある指示
このアンケートを見込み度で仕分けて
  • A 12件/B 31件/C 37件
    Aから電話する、で終わる
  • 連絡しない分
    捨てる枠がないので全部抱える
  • 何を聞くか
    1件ずつの中身に触れられない
03

使える指示文(全文)

そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔製造業〕の営業担当です。 下は展示会で集めたアンケートです。 1. 次に連絡する時期で分ける(今週中/1か月後/来期/連絡しない) 2. 今週中の分には、その人に聞くことを1つずつ 3. 連絡しないに入れた理由 条件: ・見込み度のランク(A・B・C)では分けない ・アンケートに書かれていることだけを根拠にする ・読み取れない記載は 判読不能 と出す アンケートの内容: 〔ここに貼る〕

〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。

04

返ってきたもの

入れたアンケート(架空・抜粋)
01 導入時期:今年度内/課題:省人化 02 現在お使いの設備:他社の型番あり 03 ご職業:学生 04 目的:情報収集/時期:未定 05 氏名欄が判読できない (以下 80件)
返ってきた答え(抜粋)
今週中 9件 01 導入時期に 今年度内 の記載 聞くこと:省人化したい工程は どこですか 02 他社の型番の記載あり 聞くこと:いまの設備で 困っている点は何ですか 1か月後 22件/来期 28件 連絡しない 21件 内訳 同業の情報収集11・学生6・ 判読不能4

Claudeで実際に実行した出力です。アンケートの内容はすべて架空。

05

効く一手はこの1行

集めた時点では価値がない。
読まれた時点で価値になる。

  • A 12件/B 31件/C 37件
  • 今週中9件/1か月後22件/来期28件/連絡しない21件
足す1行
見込みの濃さで分けない。 次に連絡する日付で分ける

置く場所は、条件の1行目。アンケートを貼る前に書く。

日付なら、そのまま予定表に入ります。連絡しないの枠があると、残りに集中できます。80枚を人の目で読むと、書いてある型番まで拾いきれません。

06

去年の分も、
まだ間に合う

おーちゃん
マキちゃんの判定

来期の28件も、
捨てないでください。

いつ連絡するかを先に決めておけば、予定表に入れておくだけで出てきます。そのころには相手の状況が変わっています。1年たった分は、むしろ変わっている。探すところからでも、やる価値があります。

今日の1つ

  1. 見込みの濃さで分けさせない。
    次に連絡する日付で分けさせる
  2. 連絡しない枠を作らせる。
    捨てる分がはっきりすると残りに集中できる
  3. 今週中の分には、
    その人に聞くことを1つずつ付けさせる
次回

水曜。ヒヤリハットの記録から、
同じ場所と同じ時間帯を拾う指示文。

この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。

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