カフェでAI 実践ノート ＃068 水曜・現場の1手
1枚ずつ読まず、
3か月をまとめて数える
1枚だと、たまたま起きたことに見えます。
01
きっかけ
危なかった、
で終わっています
1枚だと、たまたま起きたことに見えます。
そのまま貼れる指示文は、3枚目に
02
よくある書き方
安全意識の向上が必要です、では
対策が打てません。
よくある指示
ヒヤリハットの記録を分析して
- 安全意識の向上が必要
会でもう何度も言っている - 同じ場所の重なり
1か月に1〜2回だとたまたまに見える - 報告者の偏り
記録が現場の全部とは限らない
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔製造業〕の安全担当です。
下は直近3か月のヒヤリハットの記録です。
1. 場所・時間帯・作業の種類で数え、2件以上重なったものを出す
2. 報告した人ごとの件数
3. 記載から場所や時間帯が読み取れないもの
条件:
・原因と対策は書かない。数えるだけ
・意識、注意、慣れ のような言葉を使わない
・記録にない事情を想像で足さない
ヒヤリハットの記録:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れた記録（架空・抜粋）
08/12 15:20 第2工場出入口
段差につまずきかけた（報告 G）
09/03 15:40 第2工場出入口
台車の車輪が引っかかった（報告 G）
09/28 10:05 資材置場
フォークリフトと接触しそうに（報告 B）
（以下 30件）
返ってきた答え（抜粋）
2件以上の重なり 4
場所：第2工場出入口 5件
時間帯：15時台 6件
作業：フォークリフトが絡む 4件
場所：資材置場 3件
報告者ごとの件数
G 11件／B 5件／D 4件／
他8名で10件
読み取れないもの 2件
時間帯の記載なし
Claudeで実際に実行した出力です。現場と設備はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
段差なら直せます。
意識の問題ではありません。
- 安全意識の向上が必要です
- 第2工場出入口 5件／15時台 6件
足す1行
原因や対策は書かない。場所、時間帯、作業の種類の
3つで数えて、2件以上重なったものだけを出す
置く場所は、条件の1行目。記録を貼る前に書く。
理由を書かせると、疲労の蓄積が考えられます、と当たり前のことが返ります。15時台に何があるかは、現場を知っている人のほうが早く分かります。
06
報告者の偏りも、
数えると見える
ハラさんの判定
30件のうち11件が、
同じ1人からの報告でした。
その人がよく気づく人なのか、他の人が書いていないのか。後者なら、30件は現場の全部ではありません。書くと怒られると思われているのかもしれない。集計しないと気づかないところです。
今日の1つ
- 原因や対策を書かせない。
場所・時間帯・作業の種類で数えさせる - 2件以上重なったものだけを出させる。
1枚ずつ読んでも形は見えない - 報告者の偏りも見る。記録そのものが
現場の全部とは限らない
次回
木曜。飲食代が交際費か会議費かを、
自社の過去の摘要から仕分ける指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1