カフェでAI 実践ノート ＃073 水曜・現場の1手
査定は、性格でなく
日付のある出来事で書く
真面目、責任感あり。 聞き返されると、答えられません。
01
きっかけ
査定のコメントが、
毎回同じになる
真面目、責任感あり。 聞き返されると、答えられません。
そのまま貼れる指示文は、3枚目に
02
よくある書き方
印象の言葉は、
面談で根拠になりません。
よくある指示
この部下の査定コメントを書いて
- 日付
4月には、と月までしか出てこない - 事実だけの文
着実に力をつけた半期でした、という総評が入る - 行動の課題2つ
1つにまとめて終わる
03
使える指示文（全文）
そのまま貼れます。〔 〕だけ自社の言葉に置き換えてください
あなたは〔製造業〕の現場の班長です。
下は部下1人について、この半年に書きためたメモです。
1. 良かった出来事（日付つき・1件1行）
2. 足りなかった出来事（日付つき・1件1行）
3. 次の半年の課題を2つ。行動で書く
条件:
・性格や態度の言葉を書かない。日付のある出来事だけを根拠にする
・日付のないメモは使わず、使わなかったものとして最後に出す
・メモにない事情を想像で足さない
この半年のメモ:
〔ここに貼る〕
〔 〕は自社の言葉に置き換えてください。
04
返ってきたもの
入れたメモ（架空・抜粋）
04/14 段取り替えを一人で回せた（2号機・25分）
04月下旬 やる気がある
05/08 検査の記録を2日分まとめて書いていた。その場で指摘
いつも返事がいい
06/10 バリの不良に気づいてラインを止めた（12個で止まった）
協調性がもう少し
（ほか10行・全16行）
返ってきた答え（抜粋）
1. 良かった出来事
04/14 段取り替えを一人で回せた（2号機・25分）
06/10 バリの不良に気づいてラインを止めた（12個で止まった）
08/19 段取り替えの手順書を自分で直した
2. 足りなかった出来事
05/08 検査の記録を2日分まとめて書いていた（その場で指摘）
08/27 検査の記録を再び2日分まとめて書いていた
09/25 フォークリフトの始業点検表が未記入
3. 次の半年の課題
課題1：記録は、作業したその場で書く
・検査の記録は、検査が終わったらその場で書く。後でまとめて書かない。
・根拠：05/08、08/27（指摘のあとに同じことが起きた）、09/25
使わなかったメモ
協調性がもう少し 日付なし。性格・態度の言葉
責任感はある 日付なし。性格・態度の言葉
Claudeで実際に実行した出力です。メモの中身はすべて架空。
05
効く一手はこの1行
日付があれば、
本人も思い出せます。
- 着実に力をつけた半期でした
- 06/10 バリの不良に気づいてラインを止めた
足す1行
性格や態度の言葉を書かない。
日付のある出来事だけを根拠にする
置く場所は、条件の1行目。メモを貼る前に書く。
印象の言葉は、聞き返されると答えられません。日付のある出来事なら、面談でその日の話ができます。日付のないメモは、使わなかったものとして最後に並びます。
06
指摘のあとの2回目が、
次の半年の課題になる
ハラさんの判定
05/08と08/27。
同じまとめ書きが2回ありました。
5月に指摘したあと、8月に同じことが起きています。課題は、記録は作業したその場で書く、の1行です。性格の言葉で書くと、どこを直せばいいかが本人に伝わりません。メモを書いた班長も、使わなかった5行を見て、自分の書き方に気づきます。
今日の1つ
- 性格や態度の言葉を書かせない。
日付のある出来事だけで書かせる - 日付のないメモは、
使わなかったものとして出させる - 次の半年の課題は、
行動で2つに絞らせる
次回
木曜。年末調整の書類を、
足りない物だけ返す指示文。
この記事の指示文は、そのまま自社の言葉に置き換えて使えます。どれを自社に当てはめるかは、一緒に整理します。
インフィニティに無料で相談するこの回は Instagram でも9枚のノートにまとめています。@yukiinfinity1